Gemakkelijk en veilig naar kantoor
Nu de coronamaatregelen voor het bedrijfsleven nog even aanhouden, wordt het verlangen naar werken op kantoor groter. In de tussentijd zijn organisaties druk om hun kantoren volledig coronaproof te maken, zodat medewerkers verantwoord naar kantoor kunnen komen. Echter zijn er door deze maatregelen en de vereiste ander halve meter afstand minder werkplekken beschikbaar dan normaal. Wie mag er wel naar kantoor komen en hoe houden we dit inzichtelijk en beheersbaar? Met de werkplek reserveringsapp krijgt iedere medewerker een kans om een (veilige) werkplek op kantoor te reserveren.
In enkele klikken een werkplek gereserveerd
De werkplek reserveringsapp is zo ingericht dat medewerkers eenvoudig en binnen enkele klikken een werkplek kunnen reserveren. De app weergeeft het aantal beschikbare werkplekken per ruimte op kantoor. Hierdoor is in één oogopslag duidelijk waar nog werkplekken beschikbaar zijn, zodat medewerkers veilig en verantwoord op kantoor kunnen werken.
Naast het reserveren van werkplekken krijgen medewerkers ook inzicht in zowel hun toekomstige als verleden reserveringen, en kunnen ze middels de calender view zien welke collega’s waar en wanneer op kantoor werken.
Alle ins- en outs ontdekken omtrent Power Apps?
Wat zijn de voordelen van de werkplek reserveringsapp?
Reserveren via ieder device
De app kan gebruikt worden op zowel dekstop, tablet als mobiele telefoon. Zo kunnen medewerkers altijd en overal snel en eenvoudig een werkplek reserveren.
Beperken van aantal bewegingen
Door van te voren een werkplek te reserveren, kunnen medewerkers direct naar de juiste ruimte lopen, waardoor het aantal bewegingen beperkt wordt.
Inzichtelijk waar collega's werken
Doordat er in de calender view weergeven kan worden wie waar werkt, kunnen collega's eenvoudig een werkplek in de buurt van elkaar reserveren.
Stimuleren van flexwerken
Doordat iedereen de mogelijkheid krijgt om op ieder beschikbaar kantoor een werkplek te reserveren, wordt flexwerken gestimuleerd. Hierdoor kunnen collega's van andere afdelingen ook makkelijker samenwerken, doordat ze vaker bij elkaar zitten.
Maximaal 5 dagen vooruit boeken
Om iedereen een gelijke kans op een werkplek te bieden, kunnen gebruikers enkel voor 5 (werk)dagen vooruit reserveren.
Altijd inzicht in eigen reserveringen
Zowel toekomstige reserveringen als reserveringen in het verleden worden opgeslagen in de app. Hierdoor hebben gebruikers overal en altijd inzicht in hun reserveringen.
Geeft inzicht in de bezetting
Doordat de historie van alle reserveringen bewaard blijft, kan (indien wenselijk) zowel de toekomstige als de bezetting in het verleden geanalyseerd worden. Hierdoor kan een organisatie keuzes maken met betrekking tot de huisvesting of thuiswerkbeleid.
Makkelijke integratie met Microsoft
De app is eenvoudig te integreren met Microsoft, waardoor het onderdeel uit kan gaan maken van jouw huidige Power BI rapportages, maar ook geïntegreerd kan worden binnen het Power Platform of Microsoft Teams.
Aan de slag met de werkplek reserveringsapp?
Plan dan een vrijblijvende demo in met een van onze Power App specialisten om de app live te zien en de mogelijkheden voor jouw organisatie te bespreken.
