De Excel koppeling voor Exact Online zorgt voor een koppeling tussen Exact Online en Excel. De koppeling haalt alle gewenste data vanuit Exact Online op, bijvoorbeeld financiële, verkoop en project informatie, en kopieert deze in een database. Deze database is vanuit Excel te benaderen, waardoor u eenvoudig rapportages kunt ontwikkelen. We kunnen alle gewenste data vanuit Exact Online voor u klaar zetten. Zo kunt u zelf bepalen welke data u graag gevisualiseerd ziet en op welke manier.
De Excel koppeling maakt verbinding met Exact Online en schrijft de gewenste data weg naar een beveiligde database. Na het aanvragen van een gratis proefperiode ontvangt u direct instructies om de Excel koppeling op te starten. U heeft hiervoor geen technische kennis nodig. Wanneer de connectie gereed is, haalt de connector de gewenste data vanuit Exact Online op en kunt u de data benaderen vanuit Excel.
Middels de connector wordt alle benodigde data (tabellen vanuit de administratie) dagelijks gerepliceerd in een Azure database. U ontvangt een persoonlijke inlog om vanuit Excel de database met uw data te benaderen, en zo te starten met het ontwikkelen van rapportages. Doordat de gewenste administraties, gekoppeld aan de gebruiker, worden ingelezen, biedt dit direct de mogelijkheid om cijfers te consolideren.
Wat is het voordeel van een database?
Het voordeel van het gebruik van een database is onder andere dat de data hierdoor beheersbaar, groeibestendig en te transformeren is. Daarnaast kunt u werken met views (meerdere tabellen gebundeld) en kunt u meerdere databronnen koppelen. Zo kunt u naast Exact Online nog andere softwarepakketten koppelen in deze database, zoals bijvoorbeeld uw websitegegevens vanuit Google Analytics. Hierdoor kunt u data met elkaar combineren en een extra verdiepingsslag in uw rapportages aanbrengen.
Veiligheid vinden wij erg belangrijk en is onze hoogste prioriteit. We doen er alles aan om de veiligheid van alle data op het hoogst mogelijke niveau te beschermen en te waarborgen. Dit borgen wij, naast de beschreven maatregelen in onze verwerkersovereenkomst, ook via onderstaande punten:
- Onze server voldoet aan de eisen van Exact Online en is conform industrie standaarden (Microsoft);
- Dubbele authenticatie bij Exact Online (middels gebruikersnaam/wachtwoord en pincode op mobiel);
- Dubbele authenticatie op de server (middels gebruikersnaam/wachtwoord en IP adres);
- Data staat beveiligd op een eigen Database Instance.
-
Gratis 60-daagse proefperiode
In 3 stappen naar uw Excel rapportage(s)
1. Het aanvragen van een proefperiode
Na het aanvragen van de proefperiode ontvangt u direct instructies voor het opstarten. Een van onze BI specialisten zal u hier, indien nodig, bij ondersteunen.
2. Verbinding maken met uw data
Er wordt verbinding gemaakt met de gewenste data uit Exact Online. Deze data wordt voor u klaargezet in een database.
3. Het ontwikkelen van rapportages
Nadat de gewenste data voor u is klaargezet, kunt u aan de slag met het ontwikkelen van uw eigen rapportages in Excel.
Direct aan de slag met het maken van uw eigen Excel rapportages?
Start dan vrijblijvend een 60-daagse proefperiode op en ervaar het gemak zelf.
