De functionaliteit van gegevensmeldingen in Power BI
We zijn tegenwoordig druk bezig om zoveel mogelijk processen te automatiseren. Het geeft ons rust en daarnaast de mogelijkheid om te focussen op andere zaken. Om niet op ieder moment van de dag naar uw Power BI rapportage te hoeven kijken of de voorraadstand nog oké is, er (teveel) openstaande facturen zijn of het aantal uren van een project overschreden zijn heeft Power BI de zogenoemde gegevensmeldingen in het leven geroepen. Middels gegevensmeldingen kunt u een alarm instellen op basis van een ‘tegel’ in een dashboard. Indien de threshold overschreden wordt, ontvangt u direct een e-mail.
Hoe schakel ik deze meldingen in?
Om gegevensmeldingen in te kunnen schakelen dient er allereerst een dashboard aanwezig te zijn met tegels vanuit de visuals in de rapportage. Waarschuwingen kunnen enkel ingesteld worden op tegels die gebaseerd zijn op meters, KPI’s en kaarten, zoals hieronder weergeven.
Wanneer u het dashboard geopend heeft, gaat u met uw muis naar de gewenste tegel. Hier ziet u rechtsboven in een wit vierkant met 3 puntjes verschijnen. Door hierop te klikken, opent u een klein menu voor de geselecteerde tegel.
In dit menu kunt u ‘Waarschuwingen beheren’ aanklikken. Er opent een pop-up venster met de mogelijkheid om waarschuwingen in te stellen. In dit specifieke geval willen wij graag direct een melding ontvangen indien er items met problemen zijn. We stellen dus in dat, indien de drempelwaarde boven de 0 komt, er dus items zijn met problemen, en wij direct een melding ontvangen. Deze melding komt terecht in onze mailbox. Zo kunnen we direct vanuit de mail doorklikken naar de tegel en vanuit daar doorzoomen in de rapportage en actie ondernemen.
Heeft u gegevensmeldingen ingesteld? Dan bent u de enige die deze meldingen kunt zien en ontvangt. Ook als u uw dashboard met andere gebruikers deelt of zelf gebruikt maakt van een dashboard die iemand anders met u gedeeld heeft. Wilt u meer mensen toevoegen aan deze meldingen? Dan kunt u een uitgebreide flow bouwen middels Power Automate.
Welke licentie van Power BI heb ik nodig?
Om gegevensmeldingen in te kunnen schakelen, heeft u een Microsoft Power BI Pro licentie nodig.
Hulp nodig bij het instellen van gegevensmeldingen of opzetten van een flow? Neem dan vrijblijvend contact met ons op, of plan een afspraak in met een van onze Power BI specialisten.
Over KPI Solutions
Bedrijven op voorsprong brengen door het toepassen van slimme (Microsoft)technologie. Ons doel is om data te transformeren naar bruikbare informatie die de gehele organisatie kan gebruiken en verder kan helpen
Recent Posts
Volg ons
Whitepapers
Altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent Business Intelligence?
Meldt u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief!
