In enkele klikken uw declaratie geregeld
Papieren bonnetjes die ingeleverd moeten worden, of declaraties die via via bij de juiste persoon terecht moeten komen. Een omslachtig proces, met onnodig veel handelingen. Om het aantal handelingen te reduceren en het proces te vereenvoudigen en automatiseren is de declaratieapp ontworpen. Middels deze declaratieapp kunnen kosten in minder dan 30 seconden gedeclareerd worden, en ontvangt de juiste persoon direct een e-mail of notificatie met een nieuwe declaratie die uitbetaalt dient te worden.
Overzicht van (historische) declaraties
De app slaat eerder ingediende declaraties op. Hierdoor beschikken medewerkers altijd over hun historie aan declaraties. Handig, want zo hoeven medewerkers geen kopie van hun bonnetje te bewaren, maar kunnen zij deze ten alle tijde in de app terug zien.
Wanneer uw organisatie al beschikt over Power BI rapportages is het ook mogelijk om alle ingediende declaraties overzichtelijk te weergeven in uw Power BI rapportage. Hier kan bijvoorbeeld de status van de declaraties bij weergegeven worden, zodat men kan zien of dat deze declaratie reeds voldaan is.
Alle ins- en outs ontdekken omtrent Power Apps?
Download onze gratis whitepaper met alle ins- en outs. Van kosten tot gebruik, en van toepassingen tot de ROI.
Mogelijkheden declaratieapp
Te gebruiken via ieder device
De app is eenvoudig te gebruiken via ieder device. Denk hierbij aan een mobiele telefoon, tablet of desktop.
Altijd inzicht in eigen declaraties
In de app is altijd een overzicht te weergeven van eerdere declaraties. Hierdoor hebben medewerkers in enkele klikken een overzicht van hun ingediende declaraties mét bonnetjes bij de hand.
Direct actie ondernemen
Doordat de declaraties direct naar de juiste persoon worden gestuurd, kan de declaratie direct voldaan worden. In sommige gevallen kan de app gekoppeld worden aan uw softwarepakket, waardoor de bonnetjes automatisch opgeslagen worden. Denk bijvoorbeeld aan Basecone.
Te integreren in bestaande Power BI rapportages
De data vanuit de declaratieapp is te integreren in uw bestaande Power BI rapportages. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld overzichtelijke declaratieoverzichten weergeven met de status van de declaratie.
Makkelijke integratie met Microsoft
De app is eenvoudig te integreren met Microsoft, waardoor het onderdeel uit kan gaan maken van uw (huidige) Power BI rapportages. Hier kunt u bijvoorbeeld eenvoudig een kostenoverzicht weergeven van de ingediende declaraties per categorie.
Zelf aan de slag met de declaratieapp?
Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van deze declaratieapp, of wilt u hier zelf mee aan de slag? Neem dan vrijblijvend contact op met een van onze Power App specialisten.
Bastian van Stephoudt
Power App specialist
