Werken bij KPI Solutions

Automatiseringen

Wij zijn uw specialist in het automatiseren van processen

Automatiseringen - KPI Solutions

Waarom bedrijfsprocessen automatiseren?

In het bedrijfsleven draait het tegenwoordig veelal om efficiënt werken, zodat er méér werk in minder tijd verzet kan worden. Tijd is immers geld. Hierdoor zijn veel organisaties op zoek naar manieren om hun bedrijfsprocessen, en daarmee (repeterende) werkzaamheden, te automatiseren. Want stelt u eens voor dat u alle dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse repeterende taken niet opnieuw hoeft te doen. Hoeveel tijd heeft u dan over voor andere werkzaamheden? Door middel van bedrijfsautomatiseringen zorgt u in uw organisatie voor meer structuur, tijdswinst én verhoogt u de kwaliteit van uw processen. Bovendien wordt de kans op fouten, die wel optreden bij handmatige handelingen, fors verkleind. Het automatiseren van verschillende bedrijfsprocessen is dan ook essentieel voor bedrijven van de toekomst. 

Efficiënter werken

Minder fouten

Meer tijd over

Betere kwaliteit

Voor wie zijn bedrijfsautomatiseringen interessant?

Bedrijfsautomatiseringen zijn voor ieder bedrijf, binnen verschillende branches, interessant. Binnen ieder type bedrijf en afdeling komen namelijk repeterende werkzaamheden voor die veel tijd in beslag nemen. Deze werkzaamheden zouden door middel van een geautomatiseerd proces ‘weg geautomatiseerd’ kunnen worden, waardoor er meer tijd beschikbaar komt voor de werkzaamheden die écht belangrijk zijn voor uw bedrijf. 

Onze automatiseringsspecialisten maken gebruik van verschillende technieken en tools om automatiseringen te bewerkstelligen. Hierbij werken zij onder andere met Microsoft Power Automate en Python.

Welke triggers worden voor automatiseringen gebruikt?

Er zijn meerdere mogelijkheden om een automatisering te laten starten (ook wel triggers genoemd). U kiest zelf de trigger die het beste past bij u automatisering. Onderstaand een overzicht van de meest voorkomende triggers:

  1. Terugkerend (elk uur, dagelijks, wekelijks, maandelijks, op specifieke tijden/dagen).
  2. O.b.v. voorwaarden, bijvoorbeeld:
    1. Er wordt een nieuw bestand in SharePoint aangemaakt.
    2. Er komt een mail binnen van persoon X.
    3. Een waarde in Power BI valt binnen of buiten een bereik.
    4. Er wordt een nieuwe regel toegevoegd aan een tabel in een database.
  3. Handmatig (bij klik op knop).

Voorbeelden bedrijfsautomatiseringen

Diensten en systemen die in automatiseringen gebruikt kunnen worden

  • SharePoint/OneDrive
  • Outlook
  • Excel
  • Teams
  • Power BI
  • Power Apps
  • Microsoft SQL Server
  • Azure
  • Microsoft Access
  • DevOps
  • OneNote
  • Google Calendar
  • Gmail
  • Google Drive
  • Google Sheets
  • SQL Server database
  • MySQL database
  • Hadoop database
  • Oracle database
  • MongoDB database
  • Exact Online
  • Exact Globe
  • AFAS
  • TwinField
  • Navision
  • Bekijk hier alle mogelijke softwarepakketten.
  • Folders of bestanden
  • Processen in de browser (inloggen op website, op knoppen klikken, bestanden exporteren)
  • Programma’s/software
  • Algemeen toegankelijke API’s (koers data, weer data, verkoop data etc)
  • Software-specifieke API’s (API’s van bedrijfsprogramma’s, API’s van specifieke websites)

Het is mogelijk om binnen een automatisering verschillende systemen te koppelen, om de automatisering zo efficiënt en effectief mogelijk in te zetten. 

Verder praten over de mogelijkheden van bedrijfsautomatisering voor jullie organisatie?

Plan dan vrijblijvend een kennismaking in met een van onze bedrijfsautomatisering specialisten. 

inschrijven-nieuwsbrief

ARE YOU IN?

Als eerste op de hoogte zijn van de laatste tips, tricks en nieuws rondom BI? Meld u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief. 

Start direct uw gratis proefperiode

  • Vrijblijvend proberen;
  • De proefperiode loopt automatisch af;
  • U ontvangt direct instructies voor het opstarten;
  • Begeleiding door onze BI specialisten bij het gebruik;
  • Dagelijks support beschikbaar.

Wat zijn de voordelen van datavisualisatie?

Ontdek de mogelijkheden en ga direct zelf aan de slag. Download direct uw whitepaper.

Benieuwd naar de mogelijkheden van Power BI voor uw organisatie?

Plan dan een gratis demo in met één van onze Business Intelligence specialisten. Zij nemen u in circa 30 minuten mee door onze rapportages en laten u vrijblijvend kennis maken met de mogelijkheden van Business Intelligence en Power BI in het bijzonder.