In het moderne bedrijfsleven draait alles om efficiëntie. Het automatiseren van bedrijfsprocessen speelt hierin een cruciale rol: het verhoogt de efficiëntie, verlaagt de kosten en verbetert de kwaliteit van je producten en diensten. Met procesautomatisering kun je als organisatie slimmer en sneller werken, waardoor je meer werk kunt verrichten in minder tijd.
Stel je eens voor dat je dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse repeterende taken niet meer handmatig hoeft uit te voeren. Hoeveel extra tijd zou je dan hebben voor belangrijkere werkzaamheden? Ontdek de voordelen van procesautomatisering en geef je bedrijf een voorsprong op concurrentie.
Verlaag je kosten door bedrijfsprocessen te automatiseren.
Elimineer handmatige taken en bespaar tijd voor andere taken en werk efficiënter
Voorkom menselijke fouten in je processen en data door automatisering
Automatisering zorgt voor consistentie in output en betere nauwkeurigheid in data
In het algemeen kunnen automatiseringen van bedrijfsprocessen interessant zijn voor organisaties die willen inzetten op het verminderen van hun kosten, verhogen hun efficiëntie, verbeteren hun kwaliteit en het verhogen van de beschikbaarheid van gegevens. Dit is voor veel organisaties, van groot tot klein, interessant:
Je krijgt elke week van een leverancier een mail met daarin een Excel bestand dat de huidig beschikbare voorraad van een aantal producten bevat. Dit bestand stuur je telkens door naar collega’s en zet je tevens op SharePoint. Vervolgens kijk je handmatig naar een selectie aan producten en controleert of de voorraad van de leverancier binnen een bepaald bereik valt. Als dit zo is, dan stuur je een mail naar een collega met de vraag of de betreffende producten bijbesteld moeten worden.
Dit hele proces kan geautomatiseerd worden zonder dat jouw tussenkomst nog nodig is. Dit proces zou als volgt geautomatiseerd kunnen worden:
Je hebt bedrijfsdata in een software/ERP pakket staan. Dit betekent eigenlijk altijd dat de data ook gestructureerd in een achterliggende database staat (dan wel door jezelf of een andere partij in beheer, dan wel bij ons). Dagelijks controleer je of er orders binnenkomen met een waarde van meer dan X van klanten waarvan je dit niet gewend bent. Dit doe je d.m.v. het doorlopen van een lijst met orders. Dit proces zou als volgt geautomatiseerd kunnen worden:
Jouw bedrijf gebruikt twee verschillende software systemen om bedrijfsdata te beheren, bijvoorbeeld een CRM (Customer Relationship Management) en een boekhoudpakket. In beide systemen staan alle klanten van jouw bedrijf, waardoor een nieuwe klant altijd op twee verschillende plekken aangemaakt moet worden. In de praktijk maak je telkens eerst een nieuwe klant aan in het CRM en als deze klant in het CRM een bepaalde status krijgt, dan wordt deze ook handmatig aan het boekhoudpakket toegevoegd. In het boekhoudpakket wordt er automatisch een nieuw klantnummer gegeneerd en dit klantnummer wordt in het CRM vervolgens gebruikt als het definitieve klantnummer. Dit proces zou als volgt geautomatiseerd kunnen worden.
Jouw bedrijf gebruikt een Power BI rapportage om de KPI’s van het bedrijf te visualiseren en om de toekomstige opdrachten weer te geven. Wekelijks stuur je een groep collega’s hier een beknopte samenvatting van via Microsoft Teams om ze te activeren de gegevens te analyseren en zelf in de rapportage te kijken. Dit proces zou als volgt geautomatiseerd kunnen worden:
Door specifieke gegevens tussen verschillende pakketten te laten synchroniseren, oftewel integreren, kunnen dit soort problemen voorkomen worden. Bij deze synchronisaties kunnen gegevens automatisch worden overgebracht van het ene pakket naar het andere pakket. Ook is het mogelijk om informatie uit beide pakketten met elkaar te combineren. Op die manier kan bijvoorbeeld een groot deel van de repetitieve taken van medewerkers weggenomen worden. Hierdoor wordt de productiviteit verhoogd en kunnen medewerkers zich richten op andere taken.
Ontdek hoe je de efficiëntie van je organisatie kan verhogen door bedrijfsprocessen te automatiseren. Lees in de onderstaande blog hoe Power BI in combinatie met onze automatiseringen dé oplossing is om effectiever aan de slag te gaan binnen je organisatie.
Plan dan vrijblijvend een kennismaking in en ontdek de mogelijkheden passend bij de organisatie.
