Klantcase: Carefos
Carefos versterkt stuurinformatie en projectinzicht met Power BI
ARE YOU IN?
Als eerste op de hoogte zijn van de laatste tips, tricks en nieuws rondom BI? Meld u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief.
Carefos groeit in hoog tempo en heeft daarbij één duidelijke focus: het verduurzamen van gebouwen. Om dit mogelijk te maken, bestaat de organisatie uit diverse gespecialiseerde werkmaatschappijen op het gebied van daken, gevels, isolatie en energie. Met de verdere groei van de groep wordt het steeds belangrijker om grip te houden op prestaties, voortgang en financiële ontwikkelingen, zowel op groepsniveau als binnen de afzonderlijke werkmaatschappijen.
Om deze inzichten toegankelijk en betrouwbaar beschikbaar te maken, zet Carefos Power BI in als centraal platform voor rapportages en stuurinformatie. KPI Solutions ondersteunt hierbij als advies- en implementatiepartner en helpt bij de inrichting en doorontwikkeling van de rapportageomgeving. Op die manier wordt data uit verschillende bronnen samengebracht in heldere en bruikbare inzichten.
Carefos is een bouw- en onderhoudsgroep die zich richt op de verduurzaming van de buitenschil van de gebouwde omgeving. Vanuit gespecialiseerde werkmaatschappijen worden projecten uitgevoerd in renovatie, verduurzaming nieuwbouw en onderhoud.
De organisatie combineert lokaal ondernemerschap met centrale sturing. Om die balans goed te ondersteunen, is een uniforme en betrouwbare informatievoorziening essentieel. Door data centraal beschikbaar te stellen, ontstaat er meer samenhang en een steviger fundament voor besluitvorming binnen de hele groep.
Met de voortdurende groei van Carefos neemt ook het aantal aangesloten werkmaatschappijen toe. Deze organisaties beschikken vaak over eigen systemen, processen en werkwijzen. Om op groepsniveau een consistent en betrouwbaar inzicht te krijgen in prestaties, voortgang en financiële resultaten, is het belangrijk om gegevens uit deze verschillende bronnen op een uniforme manier samen te brengen en te rapporteren.Carefos zag hierin een duidelijke kans om data beter te benutten en processen te standaardiseren. De focus lag daarbij op het creëren van één centrale waarheid en het verminderen van afhankelijkheid van handmatige stappen.
Concreet lag de uitdaging in het:
Samen met KPI Solutions heeft Carefos Power BI verder ingericht als centrale omgeving voor financiële en projectinformatie. Data uit verschillende administraties wordt hierin gebundeld, gestructureerd en vertaald naar heldere, toegankelijke rapportages.
De kracht van deze aanpak zit in de combinatie van standaardisatie en flexibiliteit. Vanuit die basis kunnen gebruikers eenvoudig inzoomen op detailniveau, zodat inzichten beschikbaar zijn op groepsniveau én binnen individuele werkmaatschappijen. De omgeving is bovendien schaalbaar ingericht, waardoor nieuwe werkmaatschappijen eenvoudig worden aangesloten en snel gebruikmaken van dezelfde rapportages en stuurinformatie.
Een belangrijk onderdeel van de samenwerking is het automatiseren van terugkerende processen. Waar voorheen handmatige berekeningen en controles nodig waren, zijn deze nu geïntegreerd in de Power BI-omgeving.
Hierdoor ontstaat een werkwijze waarin processen niet alleen efficiënter verlopen, maar ook consistenter en beter reproduceerbaar zijn. Correcties en wijzigingen worden automatisch verwerkt in rapportages, waardoor de informatie altijd actueel blijft.
Met de huidige inrichting beschikt Carefos over direct inzicht in financiële stromen en onderlinge verhoudingen binnen de groep. Informatie die voorheen verspreid was over verschillende systemen, is nu samengebracht in één overzichtelijke omgeving.
Gebruikers kunnen eenvoudig inzoomen op details en afwijkingen analyseren. Dit maakt het mogelijk om sneller verbanden te leggen en gerichter te sturen. De transparantie die hierdoor ontstaat, draagt bij aan een hogere kwaliteit van de administratie en betere onderbouwing van beslissingen.
Dit uit zich onder andere in:
De huidige Power BI-omgeving is ingericht met het oog op de groeistrategie van Carefos. Bij de aansluiting van nieuwe werkmaatschappijen wordt direct gekeken naar systemen, datastromen en rapportagebehoeften. Deze worden vervolgens gestructureerd geïntegreerd in de bestaande omgeving.
Hierdoor ontstaat een consistente werkwijze vanaf het moment van aansluiting en wordt voorkomen dat complexiteit toeneemt naarmate de organisatie groeit. Nieuwe entiteiten beschikken snel over dezelfde inzichten en rapportages als de rest van de groep.
KPI Solutions ondersteunt Carefos bij het ontsluiten van data en het ontwikkelen van rapportages die aansluiten op de praktijk. De samenwerking kenmerkt zich door korte lijnen en een pragmatische aanpak, waarbij continu wordt gekeken hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Door actief mee te denken en snel te schakelen, worden verbeteringen stapsgewijs doorgevoerd en direct toepasbaar gemaakt. Dit zorgt ervoor dat de omgeving niet alleen technisch goed staat, maar ook daadwerkelijk wordt benut binnen de organisatie.
Carefos blijft zich richten op het verder versterken van datagedreven werken. Door voort te bouwen op de bestaande basis ontstaat een steeds krachtigere informatievoorziening die aansluit bij de groei en ambities van de organisatie. De komende periode ligt de focus op het verder uitrollen van rapportages binnen de organisatie, het verbeteren van de datakwaliteit en het uitbreiden van dashboards. Daarnaast wordt gewerkt aan het verder standaardiseren van werkwijzen, zodat informatie nog consistenter beschikbaar komt en processen efficiënter kunnen worden ingericht.
Jouw data is veilig bij ons. Dankzij onze ISO 27001-certificering is bewezen dat we informatiebeveiliging structureel en aantoonbaar waarborgen.
Met 25+ jaar ervaring in Business Intelligence transformeren wij data naar bruikbare inzichten en bouwen we samen aan jouw datagedreven toekomst.
Met kantoren in Nijmegen en Utrecht bedienen we klanten flexibel en snel door het hele land.
Ons team van 50+ Power BI experts biedt gerichte oplossingen dankzij diepgaande branchekennis.
Via onze Power BI API koppelingen maken we meer dan 300 integraties mogelijk, zodat jouw software naadloos aansluit op Power BI voor op maat gemaakte rapportages.
Wij leveren op maat gemaakte Power BI dashboards voor sectoren zoals finance, sales, productie en HR, afgestemd op jouw unieke behoeften.
Als eerste op de hoogte zijn van de laatste tips, tricks en nieuws rondom BI? Meld u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de de koppeling op te starten.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Één van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de koppeling op te starten.
Één van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Wij ondersteunen en begeleiden organisaties bij strategische besluitvorming door datagedreven te werken
We denken vrijblijvend met je mee om te inventariseren welk vraagstuk je hebt binnen jouw organisatie.
Om het makkelijker te maken, kun je zelf een meeting in onze agenda plannen.
De kennismaking wordt volledig toegespitst op jouw organisatie en vraagstuk. Zo kunnen we achterhalen welke behoefte er is.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Ontdek de mogelijkheden en ga direct zelf aan de slag. Download direct uw whitepaper.
Plan dan een gratis demo in met één van onze Business Intelligence specialisten. Zij nemen u in circa 30 minuten mee door onze rapportages en laten u vrijblijvend kennis maken met de mogelijkheden van Business Intelligence en Power BI in het bijzonder.
Snel aan de slag met Power BI. Download direct uw whitepaper.
