ARE YOU IN?
Als eerste op de hoogte zijn van de laatste tips, tricks en nieuws rondom BI? Meld u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief.
PersonPlus ontzorgt organisaties op het gebied van personeelszaken. Door de complexiteit van personeelszaken uit handen te nemen, kunnen bedrijven zich volledig concentreren op hun core business. Met een uitgebreid dienstenpakket, waaronder salarisadministratie, HR-ondersteuning, juridisch advies en verzuim- en arbodiensten, zorgt PersonPlus voor een efficiënt en zorgeloos personeelsbeleid.
PersonPlus ziet al een aantal jaar een sterke groei in het aantal klanten. Deze groei leidde tot een aanzienlijke toename van het aantal nieuwe medewerkers dat moest worden aangemeld in het salarisadministratiesysteem van Nmbrs. Het bestaande proces was tijdrovend en inefficiënt. Elke nieuwe medewerker vereiste het handmatig overtypen van gegevens uit een extern formulier naar Nmbrs, wat gemiddeld 15-20 minuten in beslag nam. Deze tijdsinvestering was vooral een bottleneck tijdens de zomermaanden wanneer veel horecaklanten extra personeel aannamen. Om deze uitdaging aan te gaan, wendde PersonPlus zich tot KPI Solutions. Samen is er een geautomatiseerd proces ontwikkeld voor het aanmaken van personeelsdossiers in Nmbrs. Door deze automatisering werd het handmatige invoeren van gegevens overbodig.
“Door ons salarisadministratiesysteem van Nmbrs te koppelen aan Power Pages kunnen alle gegevens vanuit formulieren automatisch doorgevoerd worden waardoor handmatige invoer niet meer nodig is. Dit scheelt per formulier minstens 15 minuten.”.
Martine Boone, Manager salarisadministratie – PersonPlus
Om de efficiëntie van PersonPlus te verhogen, is er een volledig geautomatiseerd aanmeldproces ontwikkeld. Dit begint bij een gebruiksvriendelijk aanmeldformulier in Microsoft Power Pages, dat alle benodigde informatie verzamelt. Vervolgens worden deze gegevens automatisch doorgevoerd naar Nmbrs, waardoor handmatige invoer niet meer nodig is. Hier is een bijbehorende Power BI dashboard ontwikkeld zodat er in één oogopslag inzicht is in de voortgang van het aanmeldproces. Dit stelt PersonPlus in staat om proactief te handelen en de dienstverlening naar klanten verder te optimaliseren.
Nu één jaar later gebruikt PersonPlus het formulier en de automatisering nog steeds volop. Het heeft geleid tot een grote efficiëntieslag doordat ze niks meer handmatig hoeven in te voeren. Voorheen deed PersonPlus 15 tot 20 minuten over een personeelsdossier en met de nieuwe automatiseringsslag kan dit binnen 5 minuten. Medewerkers krijgen nu een geautomatiseerde melding wanneer ze zijn vergeten iets in te vullen in een formulier, waardoor PersonPlus geen reminders meer hoeft te sturen bij incomplete personeelsdossiers. Daarnaast wordt er een geautomatiseerde email verstuurd wanneer er een foutief emailadres is ingevuld zodat foutieve formulieren worden voorkomen. Daarbij ontvangt de klant nu elke vrijdag een mailtje met welke nieuwe medewerkers hun gegevens nu hebben ingeleverd en welke niet.
Vanaf het begin is er goed meegedacht en is alles goed en snel opgepakt. Hierdoor zijn we dan ook in een paar maanden tot een goed eindproduct gekomen waar we nog steeds erg tevreden mee zijn. Wanneer er punten waren dan werden deze snel opgepakt en kon er ook vanuit onze locatie gewerkt worden. We hebben daarom de samenwerking met KPI Solutions erg goed ervaren.
Een business intelligence project is een iteratief proces, hetgeen dat perfect aansluit bij de agile-werkmethodiek van KPI Solutions. Als strategisch datapartner beoogt KPI Solutions door de samenwerking uit te breiden nóg completer te zijn in de datavoorziening door middel van ontsluiten van interne en externe bronnen. Daarnaast is het van belang om continue waarde toe te blijven voegen door kritisch naar de informatiebehoeften te blijven kijken binnen de organisatie en ervoor te zorgen dat de juiste personen de juiste informatie voorhanden hebben, op het juiste moment. Het ligt in de lijn van verwachting dat artificiële intelligentie een toenemend grotere rol zal gaan spelen in de dienstverlening van KPI Solutions, waardoor er ook in deze samenwerking bedrijfsprocessen verder geoptimaliseerd of geautomatiseerd zullen worden.
Als eerste op de hoogte zijn van de laatste tips, tricks en nieuws rondom BI? Meld u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de de koppeling op te starten.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de de koppeling op te starten.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Wij ondersteunen en begeleiden organisaties bij strategische besluitvorming door datagedreven te werken
We denken vrijblijvend met je mee om te inventariseren welk vraagstuk je hebt binnen jouw organisatie.
Om het makkelijker te maken, kun je zelf een meeting in onze agenda plannen.
De kennismaking wordt volledig toegespitst op jouw organisatie en vraagstuk. Zo kunnen we achterhalen welke behoefte er is.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Ontdek de mogelijkheden en ga direct zelf aan de slag. Download direct uw whitepaper.
Plan dan een gratis demo in met één van onze Business Intelligence specialisten. Zij nemen u in circa 30 minuten mee door onze rapportages en laten u vrijblijvend kennis maken met de mogelijkheden van Business Intelligence en Power BI in het bijzonder.
Snel aan de slag met Power BI. Download direct uw whitepaper.
