Steeds meer organisaties willen hun ERP‑data benutten voor realtime dashboards, analyses en sturing. Maar hoe maak je de koppeling van je ERP‑systeem naar Power BI precies? En waar moet je op letten om het succesvol in te richten? In deze blog leggen we uit hoe je dat stap voor stap aanpakt en wat de rol is van KPI Solutions hierin.

Waarom je ERP koppelen aan Power BI? 

Je ERP‑systeem (zoals bijvoorbeeld inkoop, magazijn, productie, finance) bevat een schat aan data. Door deze te koppelen aan Power BI maak je het mogelijk om: 

• Alle relevante bedrijfsdata te visualiseren in één overzicht. 
• Data automatisch te verversen en handmatige Excel‑exporten te vermijden. 
• KPI’s te monitoren op real‑time niveau en sneller te sturen. 

Bij KPI Solutions bieden we daarvoor connectoren waarmee je ERP‑data eenvoudig naar Power BI brengt. Bijvoorbeeld: voor het ERP‑pakket SYSPRO ERP is er een API‑koppeling waarmee data geautomatiseerd beschikbaar komt in Power BI. 

Welke koppelingsmethodes zijn er?

Er zijn grofweg twee manieren om je ERP‑systeem te koppelen aan Power BI:

1. Directe koppeling: Power BI maakt rechtstreeks verbinding met de ERP‑database of via een native connector. Dit kan snel zijn, maar vereist dat het ERP‑platform dit ondersteunt. KPI Solutions+1
2. Tussenliggende laag (datawarehouse/data‑mart): Data uit het ERP wordt eerst geëxtraheerd en in een aparte database of warehouse gezet. Power BI koppelt dan die laag in plaats van direct op het ERP‑systeem. Voordeel: belasting van het ERP wordt beperkt, je kunt meerdere databronnen combineren.

Stappenplan: zo koppel je jouw ERP aan Power BI

Bij KPI Solutions hanteren we een gestructureerd traject. Hieronder de stappen die je doorloopt:

Stap 1: Inventarisatie & doelstelling

• Welke ERP‑module(s) wil je koppelen (finance, productie, sales etc.)?
• Welke KPI’s wil je meten? Wat is het uiteindelijke dashboarddoel?
• Wat is de huidige situatie (Excel, losse rapportages, tijd kwijt aan handmatig werk)?

Stap 2: Datakoppeling & modellering

• Kies welke koppelmethode: directe connector of datawarehouse‑model.
• Bij KPI Solutions gebruiken we onze connectoren: bijvoorbeeld de Power BI API koppeling voor ERP‑pakketten zoals SYSPRO, Reflex, Perfect ERP. KPI Solutions+2KPI Solutions+2
• Zet de data in een SQL‑database of vergelijkbare structuur zodat Power BI deze kan gebruiken.
• Modellering: stel relaties, tabellen, datamodellen op zodat je betrouwbare rapportages kunt bouwen.

Stap 3: Dashboarddesign & visualisaties

• Ontwerp dashboards die helder en actiegericht zijn: welke KPI’s, welke visuals, wie zijn gebruikers?
• Zorg dat gebruikers de rapporten kunnen delen, interactief gebruiken en dat refresh / verversing goed staat.

Stap 4: Oplevering & training

• Lever het dashboard op, koppel automatisch de verversing van data.
• Train gebruikers zodat zij zelfstandig met de rapportages werken.
• Bij KPI Solutions geldt dat onze connectoren standaard dagelijks verversen; meermaals per dag is mogelijk.

Waarom gebruikmaken van KPI Solutions voor de koppeling?

• We hebben meer dan 1.000 API‑endpoints voor koppelingen beschikbaar, waarmee we grote datavolumes kunnen verwerken. Koppel databronnen met een Power BI API koppeling.
• Onze connectoren maken de data beschikbaar in een toegangsvriendelijke SQL‑database, zodat je snel in Power BI aan de slag kunt.
• We bieden templates of maatwerk dashboards die snel resultaat opleveren, van finance, productie, HR tot sales dashboards. Haal inzichten uit je data met onze Power BI Dashboards.

Wat levert het op?

• Door je ERP‑data te koppelen aan Power BI realiseer je onder andere:
• Minder handmatige rapportagetijd (gebruikers hoeven niet meer handmatig data te verzamelen).
• Betere stuurinformatie: actuele KPI’s op één plek beschikbaar.
• Data‑gedreven besluitvorming: doordat je inzicht hebt in trends, afwijkingen, en je sneller kunt bijsturen.
• Eén waarheid: doordat je meerdere databronnen samenbrengt, voorkom je inconsistenties.