Al een aantal jaren wordt bij CROP fiscale data in de aangiftesoftware van AFAS vastgelegd. In AFAS worden o.a. aangiften inkomensbelasting en vennootschapsbelasting uitgewerkt en overige relevante data van klanten bijgehouden. Deze data is niet alleen relevant voor het opstellen van de aangiften, maar ook voor bijvoorbeeld het signaleren van advieskansen, het monitoren van de voortgang van aangiften en van opgelegde aanslagen door de Belastingdienst. Het vergelijken van de data van huidige jaren met voorgaande jaren levert meer en sneller inzichten op, waarmee CROP hun klanten verder kan helpen. Hierdoor kan bijvoorbeeld in overleg met de klant worden besloten of een voorlopige aanslag inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting moet worden aangepast, zodat de klant geen onnodig hoge of te lage betaling  doet aan de Belastingdienst.

Daarnaast stelt de Belastingdienst duidelijke wet- en regelgeving en is het voor bedrijven van grote waarde om deze regelgeving goed in de gaten te houden. Deze wet- en regelgeving en de markt zijn constant in beweging. Door het gebruik van Power BI dashboards is de informatie sneller toegankelijk, up-to-date en kan tijdig worden geanticipeerd op ontwikkelingen.

Het combineren van deze gegevens op één centrale plek, waarbij waardevolle KPI’s overzichtelijk worden gemonitord en data zowel automatisch als dagelijks wordt ververst, is van toegevoegde waarde. Er werden periodiek vergelijkbare overzichten gemaakt op basis van data-dumps vanuit AFAS. De juiste data was wel voorhanden, maar lag opgeslagen op verschillende plekken binnen AFAS en Excel en diende, vaak handmatig, gecombineerd te worden. Echter was dit veel werk en gaf dit beperkter overzicht. Deze data was niet real time, waardoor er met regelmaat dezelfde overzichten moesten worden opgeteld. Ook hebben niet altijd alle medewerkers direct toegang tot de betreffende data waardoor zij afhankelijk zijn van andere medewerkers.

Er is een rapportage ontwikkeld in Microsoft Power BI op basis van de gegevens uit AFAS. Eerst zijn er bepaalde datasets uit AFAS gedefinieerd en beschikbaar gesteld aan ons. Deze worden dagelijks gerepliceerd middels ontwikkelde software en op deze wijze weggeschreven naar een database. De database wordt zo dagelijks van nieuwe data voorzien en dient als bron voor de rapportage in Power BI.

Per project is er een hoofdpagina ontwikkeld, waarbij data wordt getoond op hoofdlijnen middels een dashboard. Deze geven de belangrijkste KPI’s weer per specifiek vraagstuk, waarbij er voor enkele van deze dashboards ook detailpagina’s zijn ontwikkeld. Deze geven de mogelijkheid door te drillen op de weergegeven data en op deze manier gedetailleerder analyse te doen van hetgeen dat is weergegeven.

Tevens is er een toepassing ontwikkeld waardoor er middels een applicatie informatie kan worden vastgelegd op een manier die niet mogelijk is in AFAS. Deze applicatie, ontwikkeld via Microsoft Power Apps, zorgt ervoor dat CROP notities kan invoeren en in de rapportage kan schieten. Hierdoor kunnen er opmerkingen worden toegevoegd en zo kan er informatie worden gedeeld binnen de organisatie. Dit zorgt ervoor dat alle overzichten op één centrale plek verzameld worden en er niet naar andere systemen genavigeerd hoeft te worden, wat een hoop handelingen elimineert en ervoor zorgt dat er efficiënter gewerkt kan worden.