Klantcase: Spicemasters
Spicemasters – grip op financiële sturing en operationele inzichten
ARE YOU IN?
Als eerste op de hoogte zijn van de laatste tips, tricks en nieuws rondom BI? Meld u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief.
Spicemasters is een Nederlands familiebedrijf gespecialiseerd in de import, verwerking en verkoop van specerijen voor de Europese voedingsindustrie. Vanuit de eigen productielocatie in Harderwijk worden grondstoffen zoals peper, kaneel, foelie en nootmuskaat verwerkt tot hoogwaardige producten voor klanten in onder meer Duitsland, België, Scandinavië, Italië en het Verenigd Koninkrijk. Het bedrijf combineert internationale handel met eigen productieactiviteiten en levert zowel aan voedselproducenten als aan organisaties die ingrediënten verwerken in kruidenmixen en retailproducten. De oorsprong van het bedrijf gaat meer dan vijftig jaar terug, waardoor ondernemerschap, vakkennis en lange termijnrelaties diep verankerd zijn in de organisatie.
De bedrijfsvoering van Spicemasters kent een hoge mate van complexiteit. Tussen het moment van inkopen en het moment waarop een klant betaalt, kunnen meerdere maanden liggen. Oogsten, internationale transporten, kwaliteitscontroles, productieprocessen en betalingstermijnen maken het noodzakelijk om voortdurend inzicht te hebben in voorraden, contracten, marges en werkkapitaal.
Hoewel veel informatie beschikbaar was in Business Central, moesten gegevens regelmatig handmatig worden geëxporteerd en gecombineerd in Excel. Voor financiële analyses, consolidaties en maandafsluitingen betekende dit veel handmatig werk. Hierdoor ging kostbare tijd verloren aan het verzamelen en structureren van data, terwijl juist de analyse van die data belangrijk is voor het nemen van de juiste beslissingen.
Daarnaast ontstond behoefte aan één consistente manier van rapporteren. Verschillende rapportages en handmatige bewerkingen maakten het lastig om cijfers altijd op dezelfde manier te interpreteren en te vergelijken.
Samen met KPI Solutions werd gestart met het ontwikkelen van financiële rapportages op basis van Business Central. Hierbij werd gebruikgemaakt van een bewezen rapportagekader dat al bij meerdere organisaties succesvol wordt ingezet. De dashboards bieden inzicht in winst- en verliesrekeningen per bedrijf én op groepsniveau, waardoor zowel individuele resultaten als de totale organisatie eenvoudig kunnen worden geanalyseerd.
Naast financiële dashboards werden later ook rapportages ontwikkeld voor inkoop- en verkoopcontracten. Deze dashboards tonen onder andere openstaande inkoop- en verkoopverplichtingen en maken inzichtelijk welke grondstoffen nodig zijn om toekomstige klantafspraken na te komen. Hierdoor beschikken medewerkers dagelijks over actuele informatie die voorheen verspreid stond over meerdere exports en spreadsheets.
Door vaste definities voor belangrijke KPI’s zoals brutomarge en contributiemarge te hanteren, beschikt Spicemasters nu over een eenduidige rapportagestructuur waarmee resultaten consistent kunnen worden gevolgd en vergeleken.
De grootste winst zit in tijdsbesparing en betrouwbaarheid van informatie. Waar voorheen veel tijd werd besteed aan het verzamelen, exporteren en combineren van gegevens, kan diezelfde tijd nu worden ingezet voor analyse en besluitvorming.
Daarnaast ondersteunen de dashboards de maandafsluiting en financiële controle van meerdere bedrijven binnen de groep. Afwijkingen worden sneller zichtbaar en financiële gegevens zijn direct beschikbaar voor begrotingen, financieringsvraagstukken en gesprekken met banken.
Ook operationeel levert de oplossing voordelen op. De inkoop- en verkoopteams beschikken dagelijks over actuele inzichten in contracten, orders en toekomstige verplichtingen. Hierdoor kunnen zij beter vooruit plannen en sneller inspelen op veranderingen in beschikbaarheid, vraag of marktomstandigheden.
De combinatie van financiële en operationele inzichten zorgt ervoor dat Spicemasters beter kan sturen op rendement, risico’s en groei.
Volgens Spicemasters onderscheidt KPI Solutions zich door een pragmatische aanpak, duidelijke communicatie en een bewezen raamwerk voor rapportages. In plaats van telkens opnieuw maatwerk te ontwikkelen, wordt gewerkt vanuit een solide basis die waar nodig kan worden uitgebreid. Hierdoor blijft het traject overzichtelijk en voorspelbaar.
Ook de kennis van Business Central speelde een belangrijke rol. Omdat KPI Solutions bekend is met de mogelijkheden én beperkingen van het platform, konden keuzes snel worden gemaakt en verwachtingen vooraf helder worden uitgesproken.
Daarnaast werden afspraken over planning, budget en oplevering nagekomen. Voor Spicemasters was het prettig om samen te werken met een specialistische organisatie die continuïteit biedt en niet afhankelijk is van één individuele consultant.
Spicemasters ziet nog volop mogelijkheden om de rapportageomgeving verder uit te breiden. Een volgende stap is het ontwikkelen van rapportages rondom voorraadbeschikbaarheid en kostprijzen, zodat nog sneller inzicht ontstaat in leverbaarheid en toekomstige verplichtingen. Tegelijkertijd wil de organisatie bewust omgaan met nieuwe informatiebehoeften en alleen uitbreiden wanneer daar daadwerkelijk toegevoegde waarde ligt.
Met een solide datafundament en betrouwbare rapportages beschikt Spicemasters inmiddels over de inzichten die nodig zijn om gecontroleerd verder te groeien en onderbouwde beslissingen te nemen in een dynamische internationale markt.
Jouw data is veilig bij ons. Dankzij onze ISO 27001-certificering is bewezen dat we informatiebeveiliging structureel en aantoonbaar waarborgen.
Met 25+ jaar ervaring in Business Intelligence transformeren wij data naar bruikbare inzichten en bouwen we samen aan jouw datagedreven toekomst.
Met kantoren in Nijmegen en Utrecht bedienen we klanten flexibel en snel door het hele land.
Ons team van 50+ Power BI experts biedt gerichte oplossingen dankzij diepgaande branchekennis.
Via onze Power BI API koppelingen maken we meer dan 300 integraties mogelijk, zodat jouw software naadloos aansluit op Power BI voor op maat gemaakte rapportages.
Wij leveren op maat gemaakte Power BI dashboards voor sectoren zoals finance, sales, productie en HR, afgestemd op jouw unieke behoeften.
Als eerste op de hoogte zijn van de laatste tips, tricks en nieuws rondom BI? Meld u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de de koppeling op te starten.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Één van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de koppeling op te starten.
Één van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Wij ondersteunen en begeleiden organisaties bij strategische besluitvorming door datagedreven te werken
We denken vrijblijvend met je mee om te inventariseren welk vraagstuk je hebt binnen jouw organisatie.
Om het makkelijker te maken, kun je zelf een meeting in onze agenda plannen.
De kennismaking wordt volledig toegespitst op jouw organisatie en vraagstuk. Zo kunnen we achterhalen welke behoefte er is.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Ontdek de mogelijkheden en ga direct zelf aan de slag. Download direct uw whitepaper.
Plan dan een gratis demo in met één van onze Business Intelligence specialisten. Zij nemen u in circa 30 minuten mee door onze rapportages en laten u vrijblijvend kennis maken met de mogelijkheden van Business Intelligence en Power BI in het bijzonder.
Snel aan de slag met Power BI. Download direct uw whitepaper.
