Sinds de COVID-19 pandemie is hybride werken de standaard geworden. De ene dag werken we op kantoor, de andere dag werken we vanuit huis. Hierdoor hebben we de afgelopen 2 jaar ook veel veranderingen gezien in de tools die ons ondersteunen bij het werken op afstand, zoals Microsoft Teams. Wat veel gebruikers van Teams niet weten, is dat Teams perfect is te combineren met Power BI. Benieuwd? In dit blog vertellen wij je de 3 belangrijkste toepassingen van Power BI in combinatie met Microsoft Teams.
Verschillende toepassingen van Power BI binnen Microsoft Teams
Er zijn meerdere manieren om Power BI te combineren met Teams. In dit blog bespreken we onderstaande mogelijkheden:
- Power BI rapportages insluiten in Microsoft Teams-kanalen;
- Power BI-app integreren in Microsoft Teams;
- Power BI Koppelingen versturen naar collega’s;
1. Power BI rapportages insluiten in Microsoft Teams-kanalen
Heb je (verschillende) kanalen in Teams met jouw collega’s? Dan is het een goede optie om jouw Power BI rapportage(s) als tabblad toe te voegen in Microsoft Teams. Zo kan iedereen in het kanaal, op ieder moment van de dag, snel informatie vanuit de Power BI rapportage halen. Alleen gebruikers voor wie toegang is ingesteld in Power BI kunnen de rapportage bekijken. Om een rapportage toe te voegen, ga je naar het gewenste kanaal. Door op het plusje bovenin de balk te klikken, verschijnt de optie om Microsoft Power BI toe te voegen.
Wanneer je de rapportage toegevoegd heeft, zal deze als tabblad in het Teams kanaal blijven staan. De rapportage ververst hier automatisch, zoals deze ingesteld is op PowerBI.com.
2. De Power BI-app integreren in Microsoft Teams
Microsoft Teams biedt de mogelijkheid om diverse apps toe te voegen aan Teams, waaronder die van Microsoft Power BI. Door de Power BI App te integreren in Microsoft Teams, kun je met al jouw Power BI-inhoud werken, zoals het bewerken en weergeven van dashboards en rapportages, werkruimten maken, hieraan deelnemen en inhoud delen. Daarnaast is het ook eenvoudig om vanuit hier de rapportages met collega’s te delen en/of te bekijken.
Hoe kunt u de Power BI App toevoegen?
1. Om de Power BI App toe te voegen, open je Microsoft Teams;
2. Klik linksonder op ‘apps’;
3. Vervolgens kun je in de zoekbalk Power BI intypen, waardoor de app tevoorschijn komt;
4. Klik op de app om deze toe te voegen in Microsoft Teams.
Indien jouw Teams e-mailadres hetzelfde is als dat deze bij Power BI is, ben je automatisch ingelogd nadat de app is toegevoegd. Je kunt dus direct aan de slag!
3. Power BI koppelingen versturen naar collega's
Wanneer je de rapportage met collega’s wilt analyseren, of zelf iets hebt waargenomen waar actie op ondernomen moet worden kun je vanuit de rapportage in Teams een koppeling verzenden naar jouw collega’s, om deze samen met hen te bekijken. Bovenaan de rapportage staat namelijk de optie ‘chatten in teams’. Wanneer je hierop klikt kun je een collega of een groep selecteren met wie je de rapportage wilt bespreken.
Liever koppelingen vanuit PowerBI.com delen? Deze kun je op dezelfde wijze versturen.
Maakt jouw organisatie nog geen gebruik van Microsoft Power BI? Ontdek dan de voordelen in een vrijblijvend kennismakingsgesprek met één van onze BI professionals.
Over KPI Solutions
Bedrijven op voorsprong brengen door het toepassen van slimme (Microsoft)technologie. Ons doel is om data te transformeren naar bruikbare informatie die de gehele organisatie kan gebruiken en verder kan helpen
