Power BI gebruiken in Microsoft Teams? Ontdek de mogelijkheden.

Sinds de COVID-19 pandemie is hybride werken de standaard geworden. De ene dag werken we op kantoor, de andere dag werken we vanuit huis. Hierdoor hebben we de afgelopen 2 jaar ook veel veranderingen gezien in de tools die ons ondersteunen bij het werken op afstand, zoals Microsoft Teams. Wat veel gebruikers van Teams niet weten, is dat Teams perfect is te combineren met Power BI. Benieuwd? In dit blog vertellen wij u de 3 belangrijkste toepassingen van Power BI in combinatie met Microsoft Teams.

powerbi-gebruiken-in-microsoft-teams

Verschillende toepassingen van Power BI binnen Microsoft Teams

Er zijn meerdere manieren om Power BI te combineren met Teams. In dit blog bespreken we onderstaande mogelijkheden: 

  1. Power BI rapportages insluiten in Microsoft Teams-kanalen;
  2. Power BI-app integreren in Microsoft Teams;
  3. Power BI Koppelingen versturen naar collega’s;

1. Power BI rapportages insluiten in Microsoft Teams-kanalen

Heeft u (verschillende) kanalen in Teams met uw collega’s? Dan is het een goede optie om uw Power BI rapportage(s) als tabblad toe te voegen in Microsoft Teams. Zo kan iedereen in het kanaal, op ieder moment van de dag, snel informatie vanuit de Power BI rapportage halen. Alleen gebruikers voor wie toegang is ingesteld in Power BI kunnen de rapportage bekijken. Om een rapportage toe te voegen, gaat u naar het gewenste kanaal. Door op het plusje bovenin de balk te klikken, verschijnt de optie om Microsoft Power BI toe te voegen. 

microsoft-teams
power-bi
dashboard-power-bi

Wanneer u de rapportage toegevoegd heeft, zal deze als tabblad in het Teams kanaal blijven staan. De rapportage ververst hier automatisch, zoals deze ingesteld is op PowerBI.com. 

2. De Power BI-app integreren in Microsoft Teams

Microsoft Teams biedt de mogelijkheid om diverse apps toe te voegen aan Teams, waaronder die van Microsoft Power BI. Door de Power BI App te integreren in Microsoft Teams, kunt u met al uw Power BI-inhoud werken, zoals het bewerken en weergeven van dashboards en rapportages, werkruimten maken, hieraan deelnemen en inhoud delen. Daarnaast is het ook eenvoudig om vanuit hier de rapportages met collega’s te delen en/of te bekijken. 

Hoe kunt u de Power BI App toevoegen?
1. Om de Power BI App toe te voegen, opent u Microsoft Teams;
2. Klik linksonder op ‘apps’;
3. Vervolgens kunt u in de zoekbalk Power BI intypen, waardoor de app tevoorschijn komt;
4. Klik op de app om deze toe te voegen in Microsoft Teams.

Indien uw Teams e-mailadres hetzelfde is als dat deze bij Power BI is, bent u automatisch ingelogd nadat de app is toegevoegd. U kunt dus direct aan de slag!

microsoft-teams
microsoft-teams

3. Power BI koppelingen versturen naar collega's

Wanneer u de rapportage met collega’s wilt analyseren, of zelf iets hebt waargenomen waar actie op ondernomen moet worden kunt u vanuit de rapportage in Teams een koppeling verzenden naar uw collega’s, om deze samen met hen te bekijken. Bovenaan de rapportage staat namelijk de optie ‘chatten in teams’. Wanneer u hierop klikt kunt u een collega of een groep selecteren met wie u de rapportage wilt bespreken.

powerbi-in-microsoft-teams-koppeling-delen

Liever koppelingen vanuit PowerBI.com delen? Deze kunt u op dezelfde wijze versturen. 

Maakt uw organisatie nog geen gebruik van Microsoft Power BI? Ontdek dan de voordelen in een vrijblijvend kennismakingsgesprek met één van onze BI professionals. 

Over KPI Solutions

Bedrijven op voorsprong brengen door het toepassen van slimme (Microsoft)technologie. Ons doel is om data te transformeren naar bruikbare informatie die de gehele organisatie kan gebruiken en verder kan helpen

Recente blogs

Volg ons

Blogger

Mabel van Altena. Werkzaam als Marketeer binnen KPI Solutions.

marketeer-kpisolutions

De nieuwste blogs automatisch in uw inbox ontvangen?

Meld u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief, en ontvang maandelijks de nieuwste artikelen in uw inbox! 

inschrijven-nieuwsbrief

ARE YOU IN?

Als eerste op de hoogte zijn van de laatste tips, tricks en nieuws rondom BI? Meld u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief. 

Start direct uw gratis proefperiode

  • Vrijblijvend proberen;
  • De proefperiode loopt automatisch af;
  • U ontvangt direct instructies voor het opstarten;
  • Begeleiding door onze BI specialisten bij het gebruik;
  • Dagelijks support beschikbaar.

Wat zijn de voordelen van datavisualisatie?

Ontdek de mogelijkheden en ga direct zelf aan de slag. Download direct uw whitepaper.

Benieuwd naar de mogelijkheden van Power BI voor uw organisatie?

Plan dan een gratis demo in met één van onze Business Intelligence specialisten. Zij nemen u in circa 30 minuten mee door onze rapportages en laten u vrijblijvend kennis maken met de mogelijkheden van Business Intelligence en Power BI in het bijzonder.