Power BI gebruiken in Microsoft Teams? Ontdek de mogelijkheden.

3 manieren om Microsoft Power BI in Microsoft Teams te gebruiken

Door COVID-19 is de manier waarop we momenteel werken ingrijpend veranderd. Onze werkplek heeft zich verplaatst van de kantoortuin naar de eettafel, waardoor we online meer verbonden zijn dan ooit. Om met elkaar in contact te blijven, en belangrijke informatie te delen, zien we dat Microsoft Teams enorm in populariteit gestegen is. Van 44 miljoen dagelijkse gebruikers, naar 115 miljoen. Wat veel mensen niet weten, is dat Microsoft Teams vele integraties kent, zoals Microsoft Power BI. In deze blog vertellen wij u verschillende manieren om Power BI in Teams te integreren.
powerbi-gebruiken-in-microsoft-teams

Verschillende toepassingen binnen Microsoft Teams
U kunt Power BI op de volgende manieren integreren: 

  1. Rapportages insluiten in Microsoft Teams-kanalen;
  2. Power BI-app integreren in Microsoft Teams;
  3. Koppelingen versturen naar collega’s;

1. Rapportages insluiten in Microsoft Teams-kanalen 
Heeft u (verschillende) kanalen in Teams met uw collega’s? Dan is het een goede optie om deze rapportage(s) als tabblad toe te voegen in Microsoft Teams. Zo kan iedereen in het kanaal, op ieder moment van de dag, snel informatie vanuit de rapportage halen. Alleen gebruikers voor wie toegang is ingesteld in Power BI kunnen de rapportage bekijken. Om een rapportage toe te voegen, gaat u naar het gewenste kanaal. Door op het plusje bovenin de balk te klikken, verschijnt de optie om Microsoft Power BI toe te voegen. 

microsoft-teams
power-bi
dashboard-power-bi

Wanneer u de rapportage toegevoegd heeft, zal deze als tabblad in het Teams kanaal blijven staan. De rapportage ververst hier automatisch, zoals deze ingesteld is op PowerBI.com

2. Power BI-app integreren in Microsoft Teams
Microsoft Teams biedt de mogelijkheid om diverse apps toe te voegen aan Teams, waaronder die van Microsoft Power BI. Door de Power BI App te integreren in Microsoft Teams, beschikt u over de hele ervaring van uw Power BI-basisservice in Microsoft, maar dan onder één dak in combinatie met Teams. U kunt met al uw Power BI-inhoud werken, zoals het bewerken en weergeven van dashboards en rapportages, werkruimten maken of hieraan deelnemen en inhoud delen. Daarnaast is het ook eenvoudig om vanuit hier de rapportages met collega’s te delen en/of te bekijken. 

Hoe kunt u de Power BI App toevoegen?
1. Om de Power BI App toe te voegen, opent u Microsoft Teams.
2. Klik linksonder op ‘apps’.
3. Vervolgens kunt u in de zoekbalk Power BI intypen, waardoor de app tevoorschijn komt. 
4. Klik op de app om deze toe te voegen in Microsoft Teams.

Indien uw Teams e-mailadres hetzelfde is als dat deze bij Power BI is, bent u automatisch ingelogd nadat de app is toegevoegd. U kunt dus direct aan de slag!

microsoft-teams
microsoft-teams

3. Koppelingen versturen naar collega’s
Wanneer u de rapportage met collega’s wilt analyseren, of zelf iets hebt waargenomen waar actie op ondernomen moet worden, dan kunt u vanuit de rapportage in Teams een koppeling verzenden naar uw collega’s, om deze samen met hen te bekijken. Bovenaan de rapportage staat namelijk de optie ‘chatten in teams’. Wanneer u hierop klikt kunt u een collega of een groep selecteren met wie u de rapportage wilt bespreken.

 

powerbi-in-microsoft-teams-koppeling-delen

Liever koppelingen vanuit PowerBI.com delen? Deze kunt u op dezelfde wijze versturen. 

Maakt uw organisatie nog geen gebruik van Microsoft Power BI? Ontdek dan de voordelen in een vrijblijvend kennismakingsgesprek met één van onze BI professionals. 

Over KPI Solutions

Bedrijven op voorsprong brengen door het toepassen van slimme (Microsoft)technologie. Ons doel is om data te transformeren naar bruikbare informatie die de gehele organisatie kan gebruiken en verder kan helpen

Recente blogs

Volg ons

Blogger

Mabel van Altena. Werkzaam als Marketeer binnen KPI Solutions.

marketeer-kpisolutions

Altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent Business Intelligence?

Meldt u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief!

Bij het invullen en versturen van dit formulier gaat u akkoord met de privacyverklaring van KPI Solutions. 

inschrijven-nieuwsbrief

ARE YOU IN?

Als eerste op de hoogte zijn van de laatste tips, tricks en nieuws rondom BI? Meld u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief. 

Bent u werkzaam als Financial Controller?

Neem dan gratis deel aan onze 'Controllers in control' training

Start direct uw gratis proefperiode

  • 60 dagen vrijblijvend proberen;
  • De proefperiode loopt automatisch af;
  • U ontvangt direct instructies voor het opstarten;
  • Begeleiding door onze BI specialisten bij het gebruik;
  • Dagelijks support beschikbaar.

Meer informatie over Power Apps?

  • Neem dan vrijblijvend contact op met één van onze Power Apps specialisten. Zij vertellen u graag alle mogelijkheden van Power Apps.

Uw medewerkers veilig naar kantoor? Maak GRATIS gebruik van onze werkplek reserveringsapp.

Wat zijn de voordelen van datavisualisatie?

Ontdek de mogelijkheden en ga direct zelf aan de slag. Download direct uw whitepaper.

Benieuwd naar de mogelijkheden van Power BI voor uw organisatie?

Plan dan een gratis demo in met één van onze Business Intelligence specialisten. Zij nemen u in circa 30 minuten mee door onze rapportages en laten u vrijblijvend kennis maken met de mogelijkheden van Business Intelligence en Power BI in het bijzonder.