ERP-systemen bieden een schat aan KPI’s die je direct kunt monitoren, van financiële prestatie-indicatoren zoals omzet en winstmarges tot operationele metrics zoals voorraadniveaus en leveranciersprestaties. Deze geïntegreerde data geeft je realtime inzicht in je bedrijfsprestaties en helpt je sneller datagedreven beslissingen te nemen. Met de juiste dashboards transformeer je deze ERP-data naar actionable inzichten voor elke rol in je organisatie.
Welke financiële KPI’s kun je direct uit je ERP-systeem halen?
Je ERP-systeem verzamelt automatisch alle financiële transacties en genereert daaruit realtime financiële KPI’s zoals omzet per periode, bruto- en nettowinstmarges, cashflow-overzichten en debiteuren/crediteuren verhoudingen. Deze indicatoren geven je direct inzicht in de financiële gezondheid van je bedrijf zonder handmatige berekeningen.
De kracht zit in de automatische budgetvergelijkingen die je ERP-systeem maakt. Je ziet meteen waar je boven of onder budget zit, welke kostenposten afwijken van je planning en hoe je liquiditeitspositie er voorstaat. Dit helpt je om financiële problemen vroegtijdig te signaleren en bij te sturen.
Belangrijke financiële KPI’s die direct beschikbaar zijn:
- Omzet per product, klant of regio
- Winstmarges op verschillende niveaus
- Cashflow en working capital
- Debiteuren- en crediteurenomloop
- Kostenstructuur en budgetafwijkingen
Door deze KPI’s te koppelen aan Power BI dashboards krijg je nog meer inzicht in trends en patronen. Je kunt bijvoorbeeld seizoensfluctuaties herkennen of de impact van marketingacties op je omzet meten.
Hoe monitor je operationele prestaties met ERP-data?
Operationele KPI’s uit je ERP-systeem geven je realtime inzicht in je dagelijkse bedrijfsvoering. Je kunt voorraadniveaus, leveranciersprestaties, productiecijfers en procesefficiëntie direct volgen. Deze data helpt je om knelpunten te identificeren en operationele processen te optimaliseren.
Je ERP-systeem registreert alle operationele activiteiten automatisch. Hierdoor zie je direct wanneer voorraadniveaus kritiek worden, welke leveranciers consistent te laat leveren of waar productieverstoringen optreden. Deze informatie stelt je in staat om proactief in te grijpen in plaats van reactief problemen op te lossen.
Relevante operationele KPI’s zijn:
- Voorraadniveaus en omloopsnelheid
- Leveranciersdoorlooptijden en betrouwbaarheid
- Productie-efficiency en kwaliteitsmetrics
- Orderverwerking en leveringsprestaties
- Capaciteitsbenutting van mensen en machines
De integratie met moderne BI-tools zoals Power BI maakt het mogelijk om deze operationele data te visualiseren in overzichtelijke dashboards. Zo kun je trends herkennen en voorspellende analyses uitvoeren om je operationele planning te verbeteren.
Wat zijn de voordelen van geïntegreerde KPI-monitoring in ERP?
Geïntegreerde KPI-monitoring in ERP-systemen biedt realtime data-updates, consistente rapportage en verminderde handmatige invoer. In tegenstelling tot losse tools krijg je één waarheid uit één systeem, waardoor je sneller en betrouwbaarder kunt beslissen. De mogelijkheid tot drill-down analyse helpt je om van hoofdcijfers naar details te navigeren.
Het grootste voordeel is dat alle data uit dezelfde bron komt. Je hoeft geen tijd te besteden aan het reconciliëren van cijfers uit verschillende systemen of het zoeken naar de oorzaak van afwijkingen tussen rapportages. Alles is automatisch gesynchroniseerd en up-to-date.
Concrete voordelen van geïntegreerde monitoring:
- Geen handmatige data-overdracht tussen systemen
- Consistente definities van KPI’s door de hele organisatie
- Realtime updates zonder vertraging
- Mogelijkheid om van samenvatting naar detail te navigeren
- Geautomatiseerde alerts bij afwijkingen
Door koppelingen met geavanceerde analysetools kun je bovendien predictive analytics toepassen op je ERP-data. Dit helpt je om trends te voorspellen en proactief te handelen in plaats van alleen te reageren op wat er al gebeurd is.
Welke tools en dashboards gebruik je voor ERP KPI-tracking?
Voor ERP KPI-tracking kun je standaard rapportagemodules, aangepaste dashboards en gespecialiseerde BI-tools gebruiken. De keuze hangt af van je gebruikersrol en informatiebehoeften. Managers hebben andere dashboards nodig dan operationele medewerkers, en elk dashboard moet actionable insights leveren voor effectieve besluitvorming.
De meeste moderne ERP-systemen bieden ingebouwde dashboard-functionaliteit. Voor geavanceerdere analyses en visualisaties kun je externe tools zoals Power BI koppelen aan je ERP-systeem. Dit geeft je meer flexibiliteit in het ontwerp van dashboards en de mogelijkheid om data uit meerdere bronnen te combineren.
Verschillende dashboard-types voor verschillende rollen:
- Executive dashboards met high-level KPI’s en trends
- Operationele dashboards voor dagelijkse monitoring
- Financiële dashboards voor controllers en CFO’s
- Verkoopdashboards voor commerciële teams
- Productiedashboards voor operations managers
Effectieve KPI-dashboards zijn overzichtelijk, focussen op de metrics die er echt toe doen en bieden de mogelijkheid om dieper in de data te duiken. Ze moeten ook toegankelijk zijn op verschillende apparaten, zodat je altijd en overal inzicht hebt in je bedrijfsprestaties.
KPI-monitoring via ERP-systemen geeft je de basis voor datagedreven besluitvorming. Door de juiste KPI’s te selecteren, deze te visualiseren in overzichtelijke dashboards en te integreren met moderne analysetools, transformeer je je bedrijfsdata naar waardevolle inzichten. Bij KPI Solutions helpen we organisaties om het maximale uit hun ERP-data te halen door maatwerk dashboards en geavanceerde koppelingen te realiseren die direct bijdragen aan betere bedrijfsprestaties.
