Rapporteren in Power BI of in Excel?
Ontdek de verschillen en mogelijkheden, en kies de beste tool.
Door de komst van Microsoft Power BI zien we dat Excel langzaam vervangen wordt door Power BI. Excel bestaat als sinds 1985 en kent vele handmatige handelingen voor het opstellen van bijvoorbeeld rapportages. Door de de komst van Power BI kunnen veel van deze handelingen geautomatiseerd worden, waardoor onder andere efficiency verhoogd wordt. Maar wat is nu het echte verschil tussen Power BI en Excel? En wanneer kunt u het beste welke tool gebruiken? We leggen het u graag uit.
Rapportages maken in Excel
Excel is al sinds 1985 een ontzettend populaire tool binnen veel organisaties. Organisaties maken middels Excel al jarenlang rapportages. Het opstellen van deze rapportages in Excel is een tijdrovende klus. In principe geen probleem wanneer de rapportage daarna volledig bruikbaar zou zijn. Echter is dit in vele gevallen niet het geval. Er schuilen namelijk enkele risico’s aan het ontwikkelen van rapportages in Excel.
Risico's van rapporteren in Excel
Het risico van rapporteren in Excel is de actualiteit van data. Doordat de data in de rapportages vanuit allerlei bestanden gekopieerd wordt, of handmatig wordt overgetypt bestaat het risico dat de rapportage gebaseerd is op verouderde data. Dit brengt het grootste risico met zich mee dat u uw organisatie gaat aansturen op basis van niet-actuele data, en hierdoor verkeerde beslissingen neemt.
Rapportages maken in Microsoft Power BI
De laatste jaren hebben we gemerkt dat veel bedrijven van Excel overstappen naar Microsoft Power BI. Dit komt met name omdat rapporteren middels Power BI sneller, gemakkelijker, visueler en vooral veel betrouwbaarder is dan rapporteren in Excel. Power BI laadt namelijk geautomatiseerd alle (gewenste) data binnen de organisatie in. Alle data kan gecombineerd worden in één rapportage, waardoor er naast een actueel totaaloverzicht ook nieuwe inzichten gecreëerd worden.
Het allerbelangrijkste en het grootste voordeel van rapporteren in Power BI is dat u hiermee het risico van niet-actuele data weg neemt. Zo kijkt u altijd naar de meest actuele data binnen uw bedrijf, waardoor u belangrijke beslissingen om uw bedrijf aan te sturen altijd kunt maken aan de hand van de meest recente cijfers. Dit komt mede doordat u de rapportage vanuit de online service van Power BI kunt delen met personen binnen uw organisatie. Zij kunnen in deze rapportage niets aanpassen, waardoor iedereen naar dezelfde versie kijkt. Die kans is namelijk wel groter bij Excel bestanden – kijkt iedereen nog naar dezelfde versie?
Wat is nu de beste tool om in te rapporteren?
Rapporteren dient eenvoudig te zijn, en de rapportages dienen gebruiksvriendelijk en betrouwbaar te zijn. In dat opzicht is Power BI meer dan een waardig vervanger van Excel. Power BI maakt rapporteren betrouwbaarder, gebruiksvriendelijker en bespaart een organisatie veel tijd door het automatiseren van vele handelingen welke wel benodigd zijn bij het maken van rapportages in Excel. Daarnaast biedt Power BI vele mogelijkheden om meerdere databronnen te combineren in één rapportage.
Zelf de voordelen van Power BI rapportages ontdekken?
We hebben diverse kant-en-klare rapportages voor alle afdelingen binnen de organisatie, in combinatie met uw softwarepakket. Hierdoor kunt u direct starten met het analyseren van uw data. Benieuwd? Ontdek onze kant-en-klare Power BI rapportages hier, en start direct uw 60-daagse proefperiode.
Meer informatie over Power BI rapportages of hulp nodig bij het ontwikkelen hiervan?
Neem vrijblijvend contact met ons op, of plan een kennismaking in met één van onze BI specialisten.
