Stap 1. Bepaal het doel van je rapportage

Voordat je begint met het visualiseren van data, is het cruciaal om vast te stellen wat je precies wilt bereiken. Stel jezelf de volgende vragen:

• Wat is het doel van de rapportage?
• Welke inzichten moeten gebruikers verkrijgen?
• Hoe kunnen deze inzichten leiden tot actie?

Door deze vragen vooraf te beantwoorden, zorg je voor een gerichte en effectieve datavisualisatie.

Stap 2. Breng verdieping aan 

Een overzichtelijke rapportage bevat zowel hoofdlijnen als details. Begin met de belangrijkste inzichten en maak vervolgens gebruik van functies zoals drilldowns om gebruikers de mogelijkheid te geven verder in de data te duiken. Dit voorkomt een overdaad aan informatie in eerste instantie, terwijl je toch alle benodigde details beschikbaar hebt.

Stap 3. Gebruik kleur strategisch 

Kleurgebruik speelt een belangrijke rol bij datavisualisatie. Onze hersenen associëren kleuren automatisch met bepaalde emoties en acties:

• Groen wordt vaak geassocieerd met positieve resultaten.
• Rood duidt meestal op negatieve of foutieve gegevens.

Zorg ervoor dat je een consistent kleurenpalet hanteert, bij voorkeur in lijn met de huisstijl van je organisatie. Dit voorkomt visuele chaos en draagt bij aan een professionele uitstraling.

Stap 4. Beperk het aantal visuals

Power BI en andere BI-tools bieden een breed scala aan visuals, maar het is belangrijk om selectief te zijn. Te veel visuals op één pagina kunnen overweldigend zijn en de aandacht afleiden van de belangrijkste inzichten. Kies visuals die aansluiten bij het doel van de rapportage:

• Horizontale kolomgrafiek: Ideaal voor het vergelijken van trends over tijd, bijvoorbeeld omzet huidig jaar vs. vorig jaar.
• Verticale kolomgrafiek: Geschikt om waarden per categorie weer te geven en deze op volgorde te rangschikken.
• Lijngrafiek: Perfect voor het weergeven van trends met een groot aantal datapunten.

Stap 5. Zorg voor een consistente look & feel

Een professioneel Power BI Dashboard heeft een uniforme uitstraling. Maak gebruik van een vaste huisstijl en zorg ervoor dat deze constitent wordt toegepast op alle pagina’s. Dit helpt om afleiding te minimaliseren en een duidelijke focus op de data te behouden.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Wil je jouw rapportages naar een hoger niveau tillen? Plan via onderstaande button vrijblijvend een kennismakingsgesprek met een van onze specialisten.