Steeds meer organisaties willen hun data slimmer gebruiken. Toch blijft het overzicht vaak uit: cijfers in Excel, losse rapportages en handmatige updates. Een Power BI-dashboard kan dat veranderen, maar wat kost het eigenlijk om er één te laten bouwen? En nog belangrijker: wat levert het op?

Wat is een Power BI-dashboard precies?

Een Power BI-dashboard is een interactieve rapportage waarin al jouw bedrijfsdata samenkomt, realtime, visueel en altijd up-to-date.
Je ziet in één oogopslag hoe je bedrijf presteert: van sales en finance tot HR en operations.

Met KPI Solutions zorgen we ervoor dat jouw dashboard: 

• Direct gekoppeld is aan je bestaande systemen (zoals ERP, CRM, Excel, databases); 
• Automatisch wordt ververst (geen handmatig rapporteren meer); 
• Duidelijke KPI’s en inzichten biedt op elk niveau van de organisatie. 

Wat kost het om een Power BI-dashboard te laten bouwen?

De prijs van een Power BI-dashboard hangt af van meerdere factoren: 

• Aantal databronnen: Hoeveel systemen moeten worden gekoppeld (bijvoorbeeld ERP, CRM, Excel, databases).
• Complexiteit van de analyses: Is het een standaard KPI-dashboard of zijn er geavanceerde berekeningen nodig?
• Visualisatie & rapportage-omvang: Eén dashboard of een hele suite voor meerdere afdelingen?

Bij KPI Solutions werken we met abonnementsvormen per maand, inclusief onderhoud en updates. De maandelijkse kosten zijn afhankelijk van de omvang van het dashboard en de inzichten die jouw organisatie wil realiseren. 

Licentiekosten Power BI 

Microsoft rekent voor Power BI een licentie per gebruiker per maand.
De uiteindelijke maandprijs is afhankelijk van het type licentie (bijvoorbeeld Power BI Pro of Premium) en de omvang van het gebruik binnen de organisatie.
Non-profitinstellingen, onderwijs en overheden kunnen vaak gebruikmaken van lagere tarieven. 

Licentiekosten Power BI (per april 2025) 

Wat levert een Power BI-dashboard op?

De echte winst van Power BI zit in tijd, inzicht en betere besluitvorming. Organisaties die overstappen op geautomatiseerde dashboards ervaren vaak: 

• Tot 80% minder tijd kwijt aan maandrapportages 
• Realtime inzicht in sales, marge, cashflow en KPI’s 
• Minder fouten dankzij automatische dataverwerking 
• Snellere en beter onderbouwde beslissingen 

Een investering van een paar duizend euro levert vaak wekelijks uren tijdswinst op.

Hoe verloopt het traject bij KPI Solutions? 

Bij KPI Solutions hanteren we een transparante en gestructureerde aanpak: 

1. Kennismaking & doelstelling: we bespreken jouw KPI’s en datastromen 
2. Datakoppeling & modellering: Power BI wordt gekoppeld aan je systemen 
3. Dashboarddesign: heldere, actiegerichte visualisaties 
4. Oplevering & training: je team kan zelfstandig met de rapportages aan de slag 

Voorbeeld: van Excel naar realtime inzicht 

Een klant in de productiebranche bespaarde ruim 20 uur per maand aan rapportagetijd dankzij Power BI. Waar voorheen elke maand handmatig cijfers werden verzameld in Excel, ziet het management nu in één klik de actuele resultaten. 

Bekijk hoe het productie dashboard eruit kan zien: Productie Dashboard: verbeterde efficiëntie en productiviteit 

Conclusie: Power BI is geen kostenpost, maar een groeiversneller

Een goed ingericht Power BI-dashboard betaalt zichzelf snel terug. Of je nu start met één afdelingsdashboard of een compleet dataplatform, de winst zit in inzicht, efficiëntie en grip op cijfers. 

Benieuwd wat een Power BI-dashboard voor jouw organisatie kost? Bij KPI Solutions maken we graag een vrijblijvende kosteninschatting én demo op basis van jouw data. 

Plan een gratis adviesgesprek of bekijk onze Power BI-oplossingen voor meer informatie.