Het datawarehouse
Heeft jouw bedrijf data opgeslagen op meerdere locaties? Je hebt bijvoorbeeld een boekhoudsysteem, een salarispakket, een ERP-systeem, een productieplanning of een projectenregistratie. Meestal staat dit in verschillende systemen, van diverse leveranciers. Natuurlijk wil je deze gegevens combineren. Door deze data in een datawarehouse te plaatsen is dit mogelijk. Hier wordt data op een slimme en efficiënte manier verzameld, gevalideerd en gestructureerd vanuit verschillende bronsystemen. Een datawarehouse fungeert dus als één centrale locatie om data op te slaan, waarna je data kunt samenvoegen, vergelijken, transformeren en combineren welke kunnen dienen als input voor jouw bedrijfsrapportages en bijvoorbeeld Power BI dashboards.
Het hart van Business Intelligence
Zie een datawarehouse als het hart van de Business Intelligence oplossing. Vanuit een Business Intelligence tool, zoals Microsoft Power BI, kan een API koppeling gemaakt worden met het datawarehouse. Vanuit hier functioneert het als dé bron van informatie voor het maken van analyses en rapportages. Dit biedt waardevolle inzichten voor alle betrokkenen binnen de organisatie om gericht te kunnen sturen en strategische beslissingen te kunnen nemen.
Wil je de belangrijkste data altijd ter beschikking hebben om te kunnen analyseren? Wij repliceren gegevens één of meerdere keren per dag naar een datawarehouse. Het koppelen van deze bronnen is voor veel organisaties lastig. Zo zijn er voor veel bronsystemen geen standaard API koppelingen beschikbaar. Ook wanneer het bronsysteem alsnog gekoppeld is, zul je merken dat veel cloudomgevingen beperkingen hebben met betrekking tot de hoeveelheid data die kan worden opgehaald. Hierdoor duurt het ophalen van gegevens vaak lang of is het beperkt.
Dashboards en rapportages
Ook bronsystemen met eigen databases zijn vaak niet geschikt om uitgebreide analyses op uit te voeren. Deze beperkingen heeft jouw datawarehouse bij ons niet. Je maakt een analyseomgeving met al jouw gegevens, waar je vervolgens rapportages en dashboards voor kunt ontwikkelen. Het datawarehouse is gemaakt om grote hoeveelheden data aan te kunnen, zonder de oorspronkelijke bronsystemen te belasten. Hierdoor ontstaan er geen beperkingen in het gebruik van de oorspronkelijke bronsystemen en is de data in het datawarehouse 24/7 ter beschikking. De data wordt hier, door middel van transformaties, efficiënter opgeslagen. Dit is handig omdat data in jouw bronsysteem anders gebruikt wordt dan dat deze gebruikt gaat worden in jouw bedrijfsrapportages.
Vaak wordt een datawarehouse gezien als een complexe en dure oplossing die geassocieerd wordt met ‘grotere’ bedrijven. Echter hoeft dit niet altijd het geval te zijn. datawarehouses hoeven niet complex te zijn en kunnen ook zeer goed ingezet worden binnen het MKB. Indien een organisatie met 2 of meer bronsystemen werkt en de wens heeft om aan de slag te gaan met Business Intelligence, AI of andere analytics toepassingen, kan een datawarehouse een uitkomst zijn doordat data gecentraliseerd wordt opgeslagen. Binnen het MKB zien we dan ook dat het vaak wordt ingezet als centraal systeem waarin alle bronsystemen, online of offline, samen komen om vanuit daar rapportages te ontwikkelen.
Datawarehouse als centrale bron
Binnen het grootbedrijf kan het op verschillende manieren ingezet worden. Net zoals bij het MKB kan het datawarehouse dienen als centrale bron (waarin meerdere bronsystemen samen komen) voor de ontwikkeling van bedrijfsrapportages. Het datawarehouse kan in sommige gevallen ook ingezet worden om data vanuit verschillende bronsystemen uit te wisselen. Zo kun je de klantgegevens die jouw accountmanagers aanmaken in het CRM-systeem, automatisch in jouw boekhoudpakket laten overnemen. Of de uren die medewerkers schrijven in jouw projectenregistratie automatisch laten boeken in je boekhouding. Niet alleen efficiënt, maar ook bevorderlijk voor het verhogen van uw datakwaliteit.
Ins en outs ontdekken omtrent datawarehousing?
Download dan direct onze gratis whitepaper boordevol informatie. Van ETL processen tot stermodellen, en van real-time data tot het opzetten van een datawarehouse.
De grootste voordelen van een datawarehouse
Ontlasten van bronsystemen
Via het datawarehouse kunnen complexe analyses gemaakt worden, zonder de bronsystemen hierbij te belasten. Zo wordt ervoor gezorgd dat deze ten alle tijden operationeel blijven.
Versnellen van responstijden
Bronsystemen kunnen niet goed omgaan met grote hoeveelheden data. Een datawarehouse is speciaal ontworpen om grote hoeveelheden data snel op te halen, en te analyseren.
Historie opbouwen
Bronsystemen bewaren vaak niet de historie van cruciale cijfers. Het systeem overschrijft ze vaak. In een datawarehouse worden deze cijfers wel opgeslagen.
Verhogen van de datakwaliteit
Een goede analyse valt of staat met goede datakwaliteit. Middels een datawarehouse kan data structureel verbetert worden, door gegevens automatisch te corrigeren tijdens het laden.
Data combineren
Door interne- en externe data samen te voegen in een datawarehouse en compatibel te maken, creëer je één versie van de waarheid die dient als input voor alle bedrijfsanalyses.
Vaste definities van data
De definities van data zijn in ieder softwarepakket anders. Denk bijvoorbeeld aan omzet en marge. Door data samen te laten komen in een datawarehouse creëer je hier één definitie voor.
Het opzetten van een datawarehouse
Het opzetten en inrichten van een datawarehouse is erg bedrijfsspecifiek en daarom maatwerk. De stappen die genomen dienen te worden zijn afhankelijk van de bronsystemen binnen jouw organisatie en de manier waarop de data op dit moment verwerkt wordt. Uiteraard spelen jullie wensen hierin ook een grote rol. Want wat wil je met jullie data gaan doen?
Afhankelijk van bovenstaande factoren kan een roadmap opgesteld worden. Hierbij wordt er gekeken naar welke onderdelen binnen een datawarehouse als eerste opgepakt kunnen en moeten worden en welke volgorde hierin het meest logisch is. Zo kan er bijvoorbeeld gestart worden met een relatief wat kleiner deelproject om snel tot een eerste succes te komen.
Verder praten over de mogelijkheden van een datawarehouse voor jouw organisatie?
Plan dan vrijblijvend een kennismaking in en ontdek de mogelijkheden passend bij de organisatie.
