Zowel Microsoft Power BI als Excel hebben sterke punten wanneer het gaat om tools voor data-analyses. Deze tools worden ingezet om data te benaderen en om te zetten in visuele informatie. Algemeen bekend is dat veel (grote) organisaties werken met één of beide tools. Maar op basis waarvan wordt er een keuze gemaakt voor één van deze tools? In deze blog nemen wij je mee in de belangrijke verschillen, de voordelen en onze aanbeveling.
Spreadsheetprogramma Excel maakt onderdeel uit van Office 365 en is een programma dat vrijwel iedereen kent en/of gebruikt. Excel wordt over het algemeen gebruikt om data te organiseren, berekeningen uit te voeren en grafieken en tabellen te maken. Met Excel kun je ook gemakkelijk gegevens filteren en analyseren.
Business Intelligence tool Microsoft Power BI wordt gebruik om dashboards te maken die inzichten bieden in je belangrijkste data. Anders gezegd, met Power BI kun je eenvoudig bedrijfsdata transformeren, visualiseren en analyseren. Met deze tool kunnen interactieve dashboards en andere datavisualisaties gecreëerd worden. Het stelt bedrijven in staat om meer diepgaande inzichten in data te verkrijgen.
Het is van belang dat je de juiste tool kiest voor het inzichtelijk maken van de bedrijfsdata. Er zijn een aantal verschillen die beide tools duidelijk van elkaar onderscheiden. Laten we de belangrijkste verschillen eens overwegen:
1. Gebruikersgemak
Excel is een handige tool om gemakkelijk een eenvoudige data-analyse of grafiek te maken. De tool is erg flexibel als het gaat om complexe berekeningen. Microsoft Power BI daarentegen heeft talloze visualisaties, tabellen en grafieken waaruit je kunt kiezen. Met een paar klikken heb je een passende visualisatie ingericht en ook weer aangepast.
2. Databeheer
Power BI is dé tool om grote hoeveelheden data uit verschillende bronnen inzichtelijk te maken in één of meerdere rapportages. Deze analyses zijn gebaseerd op meerdere bronnen en zijn geautomatiseerd. Het programma verwerkt aanzienlijk meer en sneller gegevens. Excel wordt daarentegen vooral gebruikt om met kleine datasets te werken.
3. Rapportage en visualisatie
Power BI springt er echt bovenuit wanneer het gaat over visualisatie. De tool is ontwikkeld om datavisualisaties te maken ter ondersteuning van de gegevens. Bij het ontwerpen van deze visualisaties zijn er oneindig veel mogelijkheden, waarmee analyses uitgevoerd en ingericht kunnen worden.
Ondanks dat Microsoft Power BI vele voordelen biedt op verschillende gebieden, heeft Excel ook zo zijn sterke punten. Kijkend naar financiële berekening en modellering is Excel een krachtige tool, omdat het verschillende functies aanbiedt. Dit biedt ondersteuning bij geavanceerde berekeningen.
Power BI is een perfecte tool wanneer je waarde hecht aan interactieve en geavanceerde dasboards. Deze tool stelt gebruikers in staat om data uit meerdere bronnen te importeren en op basis hiervan beslissingen te nemen. Met Power BI kun je in een oogopslag patronen, verbanden en trends identificeren.
Excel en Microsoft zijn krachtige tools voor databeheer en –analyse. Excel is ideaal voor eenvoudige data-analyse en financiële modellering van kleine datasets, dankzij de gebruiksvriendelijke interface. Power BI blinkt uit in het visualiseren en analyseren van grote datasets uit meerdere bronnen, met uitgebreide interactieve dashboards. Voor snelle, eenvoudige analyses is Excel geschikt. Voor diepgaande, geavanceerde datavisualisaties en complexe analyses is Power BI de betere keuze.
Het is dus een feit dat Power BI een meer dan waardige vervanger van Excel is. Met deze tool worden rapportages betrouwbaarder, mooier, gemakkelijker en gebruiksvriendelijker. Kijkend naar de koppeling van databronnen en de visualisatie van data biedt Power BI veel meer mogelijkheden.
Ons hoor je niet klagen; wij zijn mega enthousiast over Microsoft Power BI en kunnen het gebruik hiervan alleen maar toejuichen. Om deze reden geven we je volledig vrijblijvend meer informatie over Power BI en de implementatie hiervan. Ben je geïnteresseerd in Power BI voor jouw organisatie? Neem dan contact met ons op of plan vrijblijvend een kennismakingsgesprek! Wil je het eerst liever zelf proberen? Kijk dan eens bij al onze connectoren en cursussen.
Bedrijven op voorsprong brengen door het toepassen van slimme (Microsoft)technologie. Ons doel is om data te transformeren naar bruikbare informatie die de gehele organisatie kan gebruiken en verder kan helpen
Meld je dan gratis aan voor onze nieuwsbrief!
Wij ondersteunen en begeleiden organisaties bij strategische besluitvorming door datagedreven te werken
We denken vrijblijvend met je mee om te inventariseren welk vraagstuk je hebt binnen jouw organisatie.
Om het makkelijker te maken, kun je zelf een meeting in onze agenda plannen.
De kennismaking wordt volledig toegespitst op jouw organisatie en vraagstuk. Zo kunnen we achterhalen welke behoefte er is.