ARE YOU IN?
Als eerste op de hoogte zijn van de laatste tips, tricks en nieuws rondom BI? Meld u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief.
De afgelopen 3 jaar hebben we gezien dat datagedreven werken een enorme vlucht heeft genomen. Niet alleen door de impact van COVID-19, maar ook doordat organisaties tegenwoordig steeds meer data verzamelen. Om iets met deze data te kunnen doen, is het verstandig om data om te zetten naar waardevolle inzichten, zodat er beslissingen genomen kunnen worden op basis van actuele cijfers. Maar wat is een KPI en op welke KPI kun je dan het beste sturen?
In dit blog vertellen wij je enkele tips die je helpen bij een KPI opstellen voor 2023. Zo kun je 2023 met vertrouwen tegemoet gaan.
KPI’s worden ook wel kritieke prestatie indicatoren genoemd. Of, zoals de Engelse term luidt, Key Performance Indicators. Simpel gezegd zijn KPI’s bedoeld om de prestaties van jouw organisatie te monitoren, te analyseren en om op te sturen.
KPI’s worden binnen organisaties gedefinieerd om zo de voortgang naar een doel (target) te meten. KPI’s opstellen en het vervolgens visualiseren van de KPI’s, helpen om overzichtelijk te maken hoe het met de voortgang gaat.
KPI’s zorgen er dus voor dat de voortang naar een doel meetbaar en inzichtelijk wordt. KPI’s zouden binnen elk bedrijf centraal moeten staan. Misschien wel de belangrijkste functie van KPI’s is dat ze fungeren als een ‘waarschuwingssysteem’. Doordat je op ieder moment van de dag de voortgang kunt bekijken, kun je vroegtijdig bijsturen als een doel niet behaald dreigt te worden.
Kortom; KPI’s kunnen dus gebruikt worden als waarschuwingssyteem en als meetsysteem om de voortang naar een doel te meten.
KPI’s opstellen klinkt eenvoudig, maar toch zijn er veel organisaties die hiermee de mist in gaan (of juist helemaal geen KPI’s opstellen). Organisaties stellen vaak te veel en/of verkeerdere KPI’s op. Hierdoor wordt het onmogelijk om grip te houden en de voortang te meten, doordat het overzicht verdwijnt. Zonde van alle inspanningen. Het formuleren van KPI’s is een zorgvuldige taak.
Om je houvast te geven bij het opstellen van KPI’s, hebben we enkele do’s en dont’s op een rijtje gezet.
1. Formuleer KPI’s altijd SMART
Je hebt hem vast en zeker tijdens je studie of carrière voorbij zien komen: SMART doelstellingen, en dus SMART KPI’s! Dit is een term die blijft terugkomen, en niet zonder reden. SMART geformuleerde KPI’s werken in de praktijk nou eenmaal beter. Een KPI SMART maken betekent dat je deze specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden maakt.
2. Gebruik historische cijfers
Historische cijfers zijn een belangrijke indicator bij KPI’s opstellen. Deze cijfers geven namelijk, wanneer de data betrouwbaar is, een goed beeld van de prestaties en resultaten tot nu toe. Een gemiddelde van deze data kan perfect gebruikt worden als richtpunt om KPI’s op te stellen.
3. Blijf actief bezig & stel bij waar nodig
KPI’s dienen geregeld getoetst te worden (bijvoorbeeld eens per maand) om te bepalen of ze nog actueel en relevant zijn. Wanneer jouw focus namelijk verandert, of er (nieuwe) campagnes gestart worden, is het goed om actief bezig te blijven met de KPI’s en deze te toetsen aan bijvoorbeeld de haalbaarheid.
4. Verwerk de KPI’s in een actiegericht dashboard
Hoe kun je de KPI’s beter monitoren dan op ieder moment van de dag de voortang van jouw KPI’s te kunnen zien? Door dagelijks naar deze overzichten te kunnen kijken, krijg je beter inzicht in de voortang van de prestaties van jouw afdelingen, waardoor tijdig bijgestuurd kan worden als een KPI niet gehaald dreigt te worden.
Nog geen KPI Dashboard? Bekijk hier onze kant-en-klare Power BI templates om direct inzicht te krijgen in jouw data.
1. Te veel KPI’s opstellen
Een van de meest voorkomende valkuilen is het opstellen van té veel KPI’s. Door teveel KPI’s op te stellen is de kans groter om het overzicht te verliezen, wat natuurlijk averechts werkt. Stel per afdeling een maximum van een aantal KPI’s samen, bijvoorbeeld een maximum van 5.
2. Gebruik geen leading indicators als KPI
Het is belangrijk dat er KPI’s worden gebruikt die bestuurbaar zijn. We zien het maar al te vaak dat afdelingen worden afgerekend op onbestuurbare KPI’s, waar de organisatie geen invloed op heeft. Deze KPI’s kunnen dan beter gebruikt worden als voorspellende waarde (leading indicator) in plaats van KPI. Let hier bij het KPI’s opstellen goed op.
Hulp nodig bij het KPI’s opstellen of het ontwikkelen van een KPI dashboard? Onze BI-specialisten staan voor je klaar. Plan vrijblijvend een kennismaking in om de mogelijkheden te bespreken.
Een KPI opstellen is een cruciale stap voor elke organisatie die haar prestaties wil meten en verbeteren. KPI staat voor Key Performance Indicator en helpt om duidelijke doelen te stellen en deze meetbaar te maken. Bij het KPI opstellen is het belangrijk om specifieke, meetbare, haalbare, relevante en tijdsgebonden (SMART) criteria te gebruiken. Dit zorgt ervoor dat de KPI’s niet alleen richting geven, maar ook daadwerkelijk bruikbaar zijn in de praktijk. Door een goed doordachte KPI opstellen kun je teams focussen op wat echt belangrijk is en voortgang op een gestructureerde manier monitoren. Met heldere KPI’s wordt het eenvoudiger om succes te definiëren en resultaten te optimaliseren.
Bedrijven op voorsprong brengen door het toepassen van slimme (Microsoft)technologie. Ons doel is om data te transformeren naar bruikbare informatie die de gehele organisatie kan gebruiken en verder kan helpen
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Wij ondersteunen en begeleiden organisaties bij strategische besluitvorming door datagedreven te werken
We denken vrijblijvend met je mee om te inventariseren welk vraagstuk je hebt binnen jouw organisatie.
Om het makkelijker te maken, kun je zelf een meeting in onze agenda plannen.
De kennismaking wordt volledig toegespitst op jouw organisatie en vraagstuk. Zo kunnen we achterhalen welke behoefte er is.
Als eerste op de hoogte zijn van de laatste tips, tricks en nieuws rondom BI? Meld u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de de koppeling op te starten.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Één van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de koppeling op te starten.
Één van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Ontdek de mogelijkheden en ga direct zelf aan de slag. Download direct uw whitepaper.
Plan dan een gratis demo in met één van onze Business Intelligence specialisten. Zij nemen u in circa 30 minuten mee door onze rapportages en laten u vrijblijvend kennis maken met de mogelijkheden van Business Intelligence en Power BI in het bijzonder.
Snel aan de slag met Power BI. Download direct uw whitepaper.
