PersonPlus ontzorgt organisaties op het gebied van personeelszaken. Door de complexiteit van personeelszaken uit handen te nemen, kunnen bedrijven zich volledig concentreren op hun core business. Met een uitgebreid dienstenpakket, waaronder salarisadministratie, HR-ondersteuning, juridisch advies en verzuim- en arbodiensten, zorgt PersonPlus voor een efficiënt en zorgeloos personeelsbeleid.
PersonPlus ziet al een aantal jaar een sterke groei in het aantal klanten. Deze groei leidde tot een aanzienlijke toename van het aantal nieuwe medewerkers dat moest worden aangemeld in het salarisadministratiesysteem van Nmbrs. Het bestaande proces was tijdrovend en inefficiënt. Elke nieuwe medewerker vereiste het handmatig overtypen van gegevens uit een extern formulier naar Nmbrs, wat gemiddeld 15-20 minuten in beslag nam. Deze tijdsinvestering was vooral een bottleneck tijdens de zomermaanden wanneer veel horecaklanten extra personeel aannamen. Om deze uitdaging aan te gaan, wendde PersonPlus zich tot KPI Solutions. Samen is er een geautomatiseerd proces ontwikkeld voor het aanmaken van personeelsdossiers in Nmbrs. Door deze automatisering werd het handmatige invoeren van gegevens overbodig.
Om de efficiëntie van PersonPlus te verhogen, is er een volledig geautomatiseerd aanmeldproces ontwikkeld. Dit begint bij een gebruiksvriendelijk aanmeldformulier in Microsoft Power Pages, dat alle benodigde informatie verzamelt. Vervolgens worden deze gegevens automatisch doorgevoerd naar Nmbrs, waardoor handmatige invoer niet meer nodig is. Hier is een bijbehorende Power BI dashboard ontwikkeld zodat er in één oogopslag inzicht is in de voortgang van het aanmeldproces. Dit stelt PersonPlus in staat om proactief te handelen en de dienstverlening naar klanten verder te optimaliseren.
Nu één jaar later gebruikt PersonPlus het formulier en de automatisering nog steeds volop. Het heeft geleid tot een grote efficiëntieslag doordat ze niks meer handmatig hoeven in te voeren. Voorheen deed PersonPlus 15 tot 20 minuten over een personeelsdossier en met de nieuwe automatiseringsslag kan dit binnen 5 minuten. Medewerkers krijgen nu een geautomatiseerde melding wanneer ze zijn vergeten iets in te vullen in een formulier, waardoor PersonPlus geen reminders meer hoeft te sturen bij incomplete personeelsdossiers. Daarnaast wordt er een geautomatiseerde email verstuurd wanneer er een foutief emailadres is ingevuld zodat foutieve formulieren worden voorkomen. Daarbij ontvangt de klant nu elke vrijdag een mailtje met welke nieuwe medewerkers hun gegevens nu hebben ingeleverd en welke niet.
Vanaf het begin is er goed meegedacht en is alles goed en snel opgepakt. Hierdoor zijn we dan ook in een paar maanden tot een goed eindproduct gekomen waar we nog steeds erg tevreden mee zijn. Wanneer er punten waren dan werden deze snel opgepakt en kon er ook vanuit onze locatie gewerkt worden. We hebben daarom de samenwerking met KPI Solutions erg goed ervaren.
Jouw data is veilig bij ons. Dankzij onze ISO 27001-certificering is bewezen dat we informatiebeveiliging structureel en aantoonbaar waarborgen.
Met 25+ jaar ervaring in Business Intelligence transformeren wij data naar bruikbare inzichten en bouwen we samen aan jouw datagedreven toekomst.
Met kantoren in Nijmegen en Utrecht bedienen we klanten flexibel en snel door het hele land.
Ons team van 50+ Power BI experts biedt gerichte oplossingen dankzij diepgaande branchekennis.
Via onze Power BI API koppelingen maken we meer dan 300 integraties mogelijk, zodat jouw software naadloos aansluit op Power BI voor op maat gemaakte rapportages.
Wij leveren op maat gemaakte Power BI dashboards voor sectoren zoals finance, sales, productie en HR, afgestemd op jouw unieke behoeften.
Wij ondersteunen en begeleiden organisaties bij strategische besluitvorming door datagedreven te werken
We denken vrijblijvend met je mee om te inventariseren welk vraagstuk je hebt binnen jouw organisatie.
Om het makkelijker te maken, kun je zelf een meeting in onze agenda plannen.
De kennismaking wordt volledig toegespitst op jouw organisatie en vraagstuk. Zo kunnen we achterhalen welke behoefte er is.
Als eerste op de hoogte zijn van de laatste tips, tricks en nieuws rondom BI? Meld u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de de koppeling op te starten.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de proefperiode op te starten.
Een van onze specialisten neemt zo spoedig mogelijk contact met je op om de de koppeling op te starten.
