Microsoft Power BI bestaat uit verschillende onderdelen. Zo bestaat Microsoft Power BI Desktop én Microsoft Power BI Online. Maar wat is het verschil tussen deze twee onderdelen? En belangrijker nog: wanneer gebruik je welk onderdeel? In dit blog nemen we beide onderdelen onder de loep, en vertellen we je de mogelijkheden en toepassingen per onderdeel.
Microsoft Power BI
Om het geheugen op te frissen lichten we kort toe wat Microsoft Power BI is, kan en doet. Microsoft Power BI is namelijk een Business Intelligence tool die binnen de gehele organisatie ingezet kan worden. Power BI is een oplossing voor bedrijfsanalyse, waarmee data kan worden gevisualiseerd en inzichten binnen de organisatie gedeeld kunnen worden. Er kunnen meerdere databronnen met elkaar gekoppeld (met een Power BI API koppeling) worden in één rapportage, waardoor inzichten ontstaan die eerder niet zichtbaar waren. Hierdoor kan de data tot leven worden gebracht, waardoor deze leidinggevend kan zijn binnen de bedrijfsvoering.
Microsoft Power BI Desktop
Microsoft Power BI Desktop, zoals de naam wellicht al doet vermoeden, is een applicatie die lokaal geïnstalleerd kan worden op jouw desktop. (Let op, dit kan alleen op Windows desktop.) Door middel van Power BI Desktop worden Power BI dashboards ontworpen. Je kunt Power BI Desktop dan ook zien als de tekentafel waarbij je start met een leeg canvas.
In Power BI Desktop kun je dus starten met het ontwikkelen van jouw rapportage(s). Hierbij kun je starten met koppelen van jouw databron(nen), het modelleren van jouw data, het bouwen van een datamodel, het maken van berekeningen en uiteindelijk het maken van visualisaties.
Nadat de rapportage volledig opgebouwd is, kun je deze rapportage gaan publiceren naar de online omgeving van Power BI, namelijk Power BI Online. Hierna kun je de rapportage gaan delen met collega’s of zelf analyseren.
Kort samengevat:
- Power BI Desktop wordt gebruikt voor het ontwikkelen van rapportages;
- Power BI Desktop wordt lokaal geïnstalleerd op jouw eigen Windows desktop;
- In Power BI Desktop kun je databronnen koppelen, data modelleren, een datamodel opbouwen en visualisaties maken.
Microsoft Power BI Online
Power BI Online, ook wel Power BI Service genoemd, is het SaaS onderdeel van Power BI. In de online omgeving van Power BI kun je op ieder moment van de dag jouw rapportage(s) en dashboard(s) raadplegen. Zo weet jij altijd precies wat er speelt binnen jouw bedrijf. Wanneer een rapportage in Power BI Desktop gereed is, kan deze gepubliceerd worden naar de online omgeving van Power BI. Hier kan de rapportage geanalyseerd worden, kunnen er op basis van de rapportage dashboards gemaakt worden én kan de rapportage gedeeld worden met collega’s of kun je deze bijvoorbeeld als PDF printen of integreren in een presentatie of website. Daarnaast kan de verversing van de rapportage ingesteld worden, zodat je op ieder moment van de dag naar de meest actuele cijfers kijkt.
Naast het raadplegen van jouw Power BI rapportage(s) en dashboard(s) kun je in de online omgeving van Power BI ook kleine aanpassingen verrichten in jouw rapportage. Denk hierbij bijvoorbeeld aan visuele aanpassingen, of kleine rapportages ontwikkelen. Hierbij moet je wel rekening houden dat je enkel aanpassingen kunt doen op basis van bestaande data uit de gepubliceerde gegevenssets. Het is niet mogelijk om volledig nieuwe databronnen te koppelen en te integreren binnen een bestaand datamodel.
Kort samengevat:
- Power BI Online kan gebruikt worden voor het analyseren van rapportages;
- Power BI Online kan gebruikt worden om rapportages te delen met collega’s, rapportages te printen of te integreren in een presentatie of website;
- Je kunt kleine aanpassingen verrichten op basis van bestaande gegevenssets;
- Je kunt de verversing instellen, zodat je op ieder moment naar de meest actuele cijfers kijkt.
Benieuwd naar de mogelijkheden van Microsoft Power BI voor jouw organisatie? Plan vrijblijvend een kennismaking in met een van onze BI specialisten, en ontdek de mogelijkheden voor jouw organisatie.
Over KPI Solutions
Bedrijven op voorsprong brengen door het toepassen van slimme (Microsoft)technologie. Ons doel is om data te transformeren naar bruikbare informatie die de gehele organisatie kan gebruiken en verder kan helpen
Recente blogs
Volg ons
Whitepapers
Altijd op de hoogte blijven van het laatste Business Intelligence nieuws?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
