ARE YOU IN?
Als eerste op de hoogte zijn van de laatste tips, tricks en nieuws rondom BI? Meld u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief.
De termen ‘datagedreven werken’ en ‘data driven’ zijn in de hedendaagse bedrijfsvoering niet meer weg te denken. Organisaties maken steeds vaker de transitie naar een datagedreven organisatie. Wat houdt data gedreven werken nu precies in? En misschien nog wel belangrijker; waarom zou je datagedreven werken?
De juiste beslissingen nemen is essentieel voor organisaties die willen groeien. Hoe deze beslissingen tot stand komen, verschilt echter per organisatie. Vaak zien we dat beslissingen gebaseerd zijn op onderbuikgevoel of eerdere ervaringen, zoals: “Vorige keer deden we dit, en dat werkte, dus doen we het nu ook zo.” Maar zonder feiten als basis lopen organisaties het risico om verkeerde keuzes te maken.
Datagedreven werken biedt een oplossing door beslissingen te baseren op feiten in plaats van aannames. Bij datagedreven werken analyseert een organisatie regelmatig, bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks, (ruwe) data om betrouwbare inzichten te verkrijgen. Het doel is om een cultuur te creëren waarin iedereen rationele beslissingen neemt op basis van data, in plaats van onderbuikgevoel, meningen of anekdotische ervaringen. Zo wordt een organisatie volledig geleid door de kracht van data.
De inzichten die essentieel zijn voor datagedreven werken komen voort uit data-analyse. Met tools zoals Microsoft Power BI kunnen organisaties gegevens verzamelen, analyseren en visualiseren in duidelijke rapportages. Door deze aanpak te omarmen, wordt datagedreven werken niet alleen een strategie, maar een fundament voor succes. Kortom, datagedreven werken helpt organisaties om met vertrouwen te sturen op feiten en betere resultaten te behalen.
De feiten die in deze data zitten kunnen inzichtelijk gemaakt worden door data te verzamelen met data analytics tools, zoals Microsoft Power BI, en deze te visualiseren in heldere rapportages.
Een van de meest gestelde vragen omtrent datagedreven werken is zonder twijfel deze. ‘Waarom datagedreven werken?’. Een meer dan terechte vraag gezien datagedreven werken commitment van de hele organisatie vraagt. Het doel achter datagedreven werken is om, dagelijks dan wel niet wekelijks, méér inzicht en kennis te vergaren in de stand van zaken en resultaten binnen de afdeling(en). Op basis hiervan kunnen beslissingen worden genomen. Of om juist tijdig bij te sturen. Met datagedreven werken kun je namelijk sneller signaleren wanneer iets goed gaat, of wanneer er juist verbeteringen nodig zijn en waar dan precies de bottleneck zit. Doordat dit direct inzichtelijk is door middel van de data analyses kan er direct aan de juiste knoppen gedraaid worden om veranderingen door te voeren en de resultaten te verbeteren.
Een datagedreven organisatie kent veel voordelen ten opzichten van een ‘traditionele’ organisatie. Doordat er op ieder moment van de dag inzicht hebben in hun resultaten, kan er direct aan de juiste knoppen gedraaid worden indien er resultaten tegenvallen of wanneer er kansen worden gezien.
Uit onderzoek van Harvard (2015) is gebleken dat een datagedreven organisatie zorgt voor een hogere winstgevendheid, financieel een betere positie biedt en zorgt voor een algemene hogere klanttevredenheid. Een datagedreven organisatie werkt dan ook steeds slimmer én sneller. Het zorgt ervoor dat processen beter aangestuurd kunnen worden, er patronen in de data zichtbaar worden en resultaten in sommige gevallen voorspeld kunnen worden.
Naast dat het voor meer inzicht zorgt om op te acteren, biedt een datagedreven organisatie ook de mogelijkheid om de beschikbare data te gebruiken voor het automatiseren en efficiënter inrichten van processen. Hierdoor houden medewerkers meer tijd over voor andere werkzaamheden en zal de productiviteit stijgen.
Datagedreven werken biedt oneindig veel mogelijkheden voor organisaties in vrijwel iedere branche. Wil jij ook een datagedreven organisatie worden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.
Eigenlijk zou de vraag voor organisaties niet moeten zijn waarom ze datagedreven zouden moeten werken, maar hoé ze dit kunnen verwezenlijken. Om een datagedreven organisatie te worden, zijn er een aantal factoren binnen elke organisatie van belang.
De bedrijfscultuur
De belangrijkste factor die zorgt voor de transitie naar een datagedreven organisatie zijn de medewerkers van een organisatie. ”Het is van belang dat zij de juiste visie hebben en begrijpen dat data geen bijzaak is, maar de hoofdrol speelt bij het nemen van de juiste beslissingen en creëren van strategieën’‘. Het overdragen van deze visie begint bij het management en het betrekken van de medewerkers. Dit is de eerste stap in de goede richting bij het worden van een datagedreven organisatie.
Datatools
Naast dat de bedrijfscultuur een enorm belangrijke factor is, mogen we de datatools niet vergeten. De data vanuit de organisatie dient inzichtelijk gemaakt te worden. Gezien er veel diversiteit is op het gebied van datatools, is het goed om je hierin te verdiepen. Zo zijn er verschillende Business Intelligence tools op de markt om data inzichtelijk te visualiseren aan de hand van rapportages en dashboards. Voor elke organisatie is een geschikte en betaalbare tool beschikbaar om data inzichtelijk te maken en data gedreven te werken.
Zelf de eerste stap zetten naar een datagedreven organisatie? Neem vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken of plan direct een online kennismaking in met een van onze BI specialisten.
Datagedreven werken betekent dat organisaties gegevens centraal stellen in hun besluitvorming. Door data te analyseren, kunnen ze trends herkennen, efficiënter werken en beter inspelen op veranderingen. Het biedt objectieve inzichten, minimaliseert risico’s en maakt snelle aanpassingen mogelijk. Datagedreven werken is essentieel voor organisaties die toekomstbestendig en wendbaar willen blijven.
Bedrijven op voorsprong brengen door het toepassen van slimme (Microsoft)technologie. Ons doel is om data te transformeren naar bruikbare informatie die de gehele organisatie kan gebruiken en verder kan helpen
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Wij ondersteunen en begeleiden organisaties bij strategische besluitvorming door datagedreven te werken
We denken vrijblijvend met je mee om te inventariseren welk vraagstuk je hebt binnen jouw organisatie.
Om het makkelijker te maken, kun je zelf een meeting in onze agenda plannen.
De kennismaking wordt volledig toegespitst op jouw organisatie en vraagstuk. Zo kunnen we achterhalen welke behoefte er is.
Als eerste op de hoogte zijn van de laatste tips, tricks en nieuws rondom BI? Meld u dan gratis aan voor onze nieuwsbrief.
