Power BI projectrapportage
Al jouw data in één Power BI projectrapportage
Hoe werkt de Power BI projectrapportage?
De Power BI projectrapportage is een rapportage waarin we de meest gebruikte analyses hebben samengebracht. Door het gebruik van deze Power BI rapportage krijg je (nieuwe) inzichten in jouw projectdata, waardoor je teams beter kunt aansturen, en beslissingen kunt nemen op basis van actuele cijfers. Zo kun je datagedreven werken en prestaties te verbeteren.
Om met de Power BI projectrapportage te starten maakt een van onze Power BI connectoren een connectie met jouw databron(nen). Vervolgens wordt alle data welke benodigd is om de rapportage juist te weergeven ingeladen en klaargezet in de rapportage. Deze rapportage wordt voor je klaargezet in de online omgeving van Power BI, namelijk Power BI Service. Hier kun je de rapportage niet alleen analyseren, maar ook delen met andere gebruikers binnen jouw organisatie.
Welke informatie bevat de projectrapportage?
Naast high-level overzichten met betrekking tot omzet en marge uit projecten, budgetten, productiviteit en bezetting, biedt de rapportage je ook de mogelijkheid om volledig in te zoomen op detailniveau.
Zo kun je bijvoorbeeld door middel van de medewerkerkaart een volledig overzicht krijgen van alle geschreven en geplande uren van een medewerker. Ook kan op projectniveau ingezoomd worden om een compleet beeld te krijgen van onder andere het budget, geplande en geschreven uren op een project. Daarnaast kun je alle data in de rapportage filteren op administratie, klant, project, type project en meer. Samengevat bevat de projectrapportage de volgende inzichten:
- Omzet, kosten en marge op projecten;
- Productiviteit (over tijd);
- Budget vs geschreven en gepland;
- Gemiddeld uurtarief (over tijd, per medewerker/klant/project);
- Weekstaatcontrole;
- Productiviteit;
- Details per medewerker/project/klant;
- Bezetting en planning;
- Realisatie vs. target.
Waarom een kant-en-klare Power BI projectrapportage?
Het ontwikkelen van een goede Power BI rapportage vraagt veel tijd én kennis. Er dient gestart te worden met het koppelen van alle gewenste databronnen, het ontwikkelen van het datamodel in Power BI, het schrijven van alle (DAX) formules om data in een latere fase te kunnen visualiseren en vervolgens dient de rapportage opgebouwd te worden. Een arbeidsintensief proces dus. Om organisaties, van MKB tot Corporate, snel én eenvoudig te laten starten met Microsoft Power BI rapportages hebben wij kant-en-klare Power BI rapportages ontwikkeld. Onze zogenoemde templates. Deze bevatten ieder interactieve en duidelijke visualisaties welke inzicht geven in de belangrijkste KPI’s van jouw organisatie. In dit geval gericht in jouw projectdata. Daarnaast bevatten onze kant-en-klare Power BI rapportages altijd de laatste ontwikkelingen op het gebied van Business Intelligence, waardoor je verzekerd bent van kwalitatief hoogstaande rapportages.
Naast dat de kant-en-klare Power BI rapportages een goede start met BI zijn, kunnen deze kant-en-klare rapportages ook dienen als stevig fundament om jouw BI, en daarmee rapportagewens, binnen jouw organisatie uit te bouwen. Doordat de mogelijkheid bestaat om de rapportage volledig over te nemen, kun je zelf verder bouwen aan de rapportage, en deze bijvoorbeeld uitbreiden en combineren met inzichten vanuit andere afdelingen.
Demo projectrapportage
De demo is volledig interactief. Je kunt alle functionaliteiten uitproberen. Zo kun je onderin navigeren tussen de verschillende pagina’s, kun je gebruik maken van diverse filters en zijn de visuals interactief te gebruiken.
De volledige project- en uren rapportage uitproberen? Start dan direct jouw 30-daagse gratis proefperiode.
Hoe kun je gebruik maken van de projecten rapportage?
Er zijn meerdere mogelijkheden om gebruik te maken van de Power BI projectrapportage. De kosten welke hieraan verbonden zijn verschillen per mogelijkheid. We hebben de mogelijkheden voor je op een rijtje gezet:
- De Power BI rapportage in abonnementsvorm
De eerste mogelijkheid bestaat uit het afnemen van de rapportage in abonnementsvorm. Je betaalt maandelijks een vast bedrag voor het gebruik van de Power BI rapportage. Dit is een perfecte manier om kennis te maken met Business Intelligence, en jouw medewerkers klaar te stomen voor de volgende stap binnen datagedreven werken. De Power BI rapportage wordt in de online omgeving van Microsoft, Power BI Service, met je gedeeld. Hier kun je de rapportage analyseren en verder delen met collega’s. Naar wens kunnen er ook aanpassingen in de rapportage verricht worden. Gezien de rapportage in de online omgeving gedeeld wordt, kun je dit zelf niet uitvoeren. Onze BI-specialisten kunnen dit wel voor je verzorgen. - De Power BI rapportage overnemen
Wil je de Power BI projectrapportage gebruiken als fundering voor het verder uitrollen van een sterke BI-omgeving in jouw organisatie? Dan kun je ervoor kiezen om de Power BI rapportage volledig over te nemen. Je betaalt hiervoor éénmalig een vast bedrag, waarna je eigenaar wordt van de rapportage. Dit stelt je in staat om de rapportage zelf verder uit te bouwen, en gewenste wijzigingen door te voeren. Uiteraard kunnen onze BI-specialisten je daar ook bij ondersteunen.
Microsoft integratie
Power BI rapportages kunnen eenvoudig geïntegreerd worden in Microsoft tools zoals Microsoft Teams of SharePoint.
Schaal- en betaalbaar
De rapportage biedt de mogelijkheid om mee te groeien met jouw organisatie, waardoor deze geschikt is voor zowel het MKB als voor Corporate organisaties.
Deel met collega's
De rapportage kan gemakkelijk met collega's gedeeld worden, waardoor iedereen naar dezelfde cijfers kijkt.
Direct analyseren
Je kunt direct aan de slag met het analyseren van jouw data, doordat we de belangrijkste analyses al hebben uitgewerkt.
In house development
Onze in-house development afdeling zorgt ervoor dat de rapportages altijd over de laatste technologieën op het gebied van BI beschikken.
Volledig aanpasbaar
De rapportage kan naar wens worden aangepast. Zo kan deze bijvoorbeeld ook in jouw huisstijl worden gezet.
