Er zijn vele verschillende Power BI connectoren op de markt. Zo ook voor Exact Online. Het verschil tussen deze connectoren zit hem vaak in de manier van het ophalen en benaderen van data. Als een van de enige partijen op de markt benaderen wij de XML API van Exact Online. Hierdoor kunnen we 1.032 API endpoints benaderen en dus alle data vanuit Exact Online ophalen voor rapportage doeleinden. 

Naast het verschil tussen het ophalen en benaderen van data, werkt de ene partij met een directe koppeling (waarbij er gebruik wordt gemaakt van een ODBC connector en een gateway in Power BI) om de Exact API te benaderen. Hierdoor moet er altijd nog een tussenstap gemaakt worden betreffend incrementeel laden. Andere partijen, zoals wij, maken gebruik van een database waar de connector de data opslaat (in de cloud van Microsoft) en vanuit Power BI, en andere tools, te benaderen is. Dit is een bewuste, toekomstgerichte keuze. Door het gebruik van een database kunt u namelijk werken met views (combinaties van eigen gemaakte tabellen), waarin u de data van te voren al kunt filteren en transformeren. Hierdoor kunt u beheersbaarder en efficiënter met data omgaan. Daarnaast is de data in een database gericht op groei en creëert u, hoe groot of klein uw organisatie ook is, een prachtige start voor een datagedreven organisatie doordat er meerdere databronnen in één database gekoppeld kunnen worden en u dus alle data op één centrale plek heeft. Tevens heeft u hierdoor één versie van de waarheid. 

Nog één belangrijke reden waarom wij werken met een database is de aankondiging van Exact Online om de API limieten terug te schroeven en het aantal calls (het aantal keer dat er data opgevraagd mag worden) te verminderen. Hierdoor kunnen er problemen optreden met incrementeel laden middels de ODBC connector. Houd hier rekening mee indien u connectoren van andere partijen test. Tevens hebben we gemerkt dat niet alle partijen alle data kunnen benaderen. Houd hier dus ook rekening mee indien u zelf rapportages gaat ontwikkelen, zodat u gaandeweg niet voor verassingen komt te staan indien gewenste data niet beschikbaar is en u over moet stappen op een andere connector, en dus de rapportage weer opnieuw dient te ontwikkelen.